今までこの配信枠では、ToDoリストの書き方や、そのための文房具各種について解説してきました。

　具体的には、なぜ書いた方がいいのか、またその書き方。さらにふせんや情報カード、ルーズリーフミニ、手帳、ポメラのアウトラインプロセッサ機能などの各種ツールを使ったToDoリストの違いについて説明してきました。

　そして、ひとつ取り上げなかった物があります。それが、A4の無地のコピー用紙です。　コピー用紙はどこのオフィスにもプリンターの中にある点で、ある意味もっとも手軽な紙です。ふせんやノートなどよりも身近な存在です。

　また、A4の紙をテーマにした情報整理の方法の書籍も多数存在します。
　ですが、たとえば、ToDoリストを書くために使おうとするとやや面倒です。
　それは以下のような理由によります。

A4の紙を使いこなすには

　まず、紙が大きい。とくにToDoリストのような、各種の要素、すなわちToDoの中身や想定所要時間、実行の目的やゴールなどを書くためには、罫線が必須です。

　これらの要素を空間的に見やすく記入、配置するには、無地のA4はあまりにも広大です。なので、以下のような工夫が必要です。

　まず縦横に4等分します。
　その上で、各面に役割を割り当てて使うようにします。
　以下は一例です。

• 左上　今日やることのリストアップとその詳細
• 右上　今進行しているプロジェクト各種とそのゴール（初期、中間、最終）
• 左下　今日のToDoに必要な情報
• 右下　上記全てに関連する各種の覚書をメモ

　もちろん、たとえば、Webサイトの大まかな図をA4全体に書くとか、イラストを描くのならば、こういう工夫は不要です。1つの面全体を使えばいいわけです。

　ですが、文字だけで各種の情報を整理しようとすれば、そこには自ずから何らかの秩序が必要です。
　マインドマップのような方法もありますが、ノウハウの習得が不可欠です。

　なので、まずは面を分割し、それぞれに役割を割り当てて情報を記入していく方法を、身につけるなり、自分で編み出すなりする必要があるわけです。

面の分割と役割の割り当てこそノート/手帳の使いこなし

　そしてもうお気づきだと思いますが、この面の分割と役割の割り当てこそ文具の使いこなしです。たとえばメモ帳でも、タイトルと日付を入れてそれ以外の情報をどう書くのか、面をどう分割してどこに何を書くのかがポイントです。

　これも本当にいろいろな指南書があります。またその指南書を元に別の人が自分のノウハウをまとめたものが新しい指南書として登場します。おそらくそのサイクルは今後も繰り返されるでしょう。

　念のために言えば手帳も同じです。時間軸に沿って何をどう書くか。あるいはそれを無視したり、別のなにかに見立てたりして何をどう書くかが、手帳の使いこなしです。

　さらに言えば、自分なりのノウハウを編み出して生み出されたものが、大手メーカー以外から発売されている各種のほこら系手帳なのです。