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「苦渋の選択」とはもう無縁! 選択肢が多くても、ストレスフリーで楽しくできる方法をアナタに伝授!

オダギリ展子事務効率化コンサルタント

こんにちは。
事務効率化コンサルタントのオダギリ展子です。

私は、「ミスを未然に防ぐことができれば(それをリカバーするためのムダな時間が発生しないので)、業務が効率的になる」という自身の考えに基づいて、デスクワークの効率UPにつながる情報を発信しています。

今回は、「何か」を選ぶ際にソレが楽しくできる「選択法」をご紹介します。

この方法は、私自身、選択肢が多くて悩んでしまいそうなときでも、ストレスを感じずにできるので、こうした作業が苦手な方には特にオススメです。


用意するのは、

・重ね塗りしたときにグラデーションがキレイに出るように組み合わせたラインマーカー数本
 ※同系色で「薄い」「濃い」「その中間」でセットするのが良いようです。
・候補を記入するための紙とペン(※ペンは油性を推奨)

▲インクの色:マイルドライナー(ゼブラ)のマイルドイエロー、マイルドオレンジ、マイルドアプリコット。サンプル提供:ゼブラ
▲インクの色:マイルドライナー(ゼブラ)のマイルドイエロー、マイルドオレンジ、マイルドアプリコット。サンプル提供:ゼブラ


手順としては、

①選択肢の候補が挙がったら、それらをすべて記入します(第一段階)


②候補を絞り、決まったモノには、マイルドイエローでマークします(第二段階)


③マイルドイエローでマークされた候補の中からさらに候補を絞り、決まったら、マイルドイエローのマークの上からマイルドオレンジでマークします(第三段階)


④マイルドオレンジ色でマークされた候補の中から最終候補を絞り、決まったら、マイルドオレンジ色のマークの上にマイルドアプリコットでマークし、決定とします(最終段階)


※④が↓のように複数あって、最終決定にならない場合は、


次の段階を設けて、赤いペンなどで候補を丸く囲むなどして工夫すると◎。


なお、これ以外のインクの色の組み合わせとしては、


上:マイルドイエロー、マイルドレモンイエロー、マイルドグリーン
中:マイルドピンク、マイルドコーラルピンク、マイルドレッド
下:マイルドブルー、マイルドブルーグリーン、マイルドシアン

などもオススメです。


マイルドライナーのインク色は元々キレイな色ですが、重ね塗りすることで発生する微妙な色の違いなど、そのニュアンスを感じながらの作業は、少なくとも「苦渋の選択」ではなくなり、ストレスフリーの「楽しい選択」になるのではないでしょうか。



撮影:オダギリ展子

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事務効率化コンサルタント

特許および貿易事務の業務に携わり、事務業務のリスクヘッジや効率化のノウハウを身につける。その結果、過去の担当者の月100時間を超える残業をゼロに! 皆様のデスクワークの効率UPにつながる情報を発信したいと思います。著書に『働くあなたにピッタリのモノが見つかる! スクールステーショナリーガイド BOOK』(学事出版)、『デスクワーク整理術』(三笠書房、知的生きかた文庫)、『事務ミスがない人の図解整理術〔書類・メモ・データ〕』、『デスクワーク&整理術のルールとマナー』(日本実業出版社)など。

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