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外出時に大助かり! パンチ穴付きビニールケースをファイルするだけで忘れ物チェックと持ち運びが簡単に!

オダギリ展子事務効率化コンサルタント

こんにちは、事務効率化コンサルタントのオダギリ展子です。

私は、「ミスを未然に防ぐことができれば(それをリカバーするためのムダな時間が発生しないので)、業務が効率的になる」という自身の考えに基づいて、デスクワークの効率UPにつながる情報を発信しています。

今回は、市販の文具に手を加えて、ビジネスツールの持ち運びに便利なアイテムをつくります。

透明なビニールケースを使うので、移動や外出前の忘れ物チェックも簡素化され、効率UPにもつながります。

以下、その詳細です。


①ファスナー付きの透明なビニールケースを用意し、パンチで2穴を開ける

▲ビニールケースは100円ショップでも購入できます
▲ビニールケースは100円ショップでも購入できます


②筆記具やノート、メモ、付箋など、自分が必要なモノを中に入れます

▲筆記具を入れた場合は、ペンケースも兼ねられて便利です
▲筆記具を入れた場合は、ペンケースも兼ねられて便利です


③②をリングファイルに綴じておけば、移動や外出時にファイルごと持ち出すだけでOK!

▲書類も一緒に綴じられるので、打ち合わせなどでも重宝します。交換した名刺を一時的に保管するのにも◎
▲書類も一緒に綴じられるので、打ち合わせなどでも重宝します。交換した名刺を一時的に保管するのにも◎


働き方が多様化し、私たちが移動の際の利便性や快適さにも重きを置くようになって久しくなりました。

今回ご紹介したアイテムは、簡単にできるだけでなく、収納性、携帯性、活用性にも優れていますので、業務を効率化するためにも、ぜひ試してみてください!



出典:
・『働くあなたにピッタリのモノが見つかる! スクールステーショナリーガイド BOOK』(学事出版)
・『デスクワーク整理術』(三笠書房・知的生きかた文庫)
・『デスクワーク整理術』(三笠書房)

撮影:オダギリ展子



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事務効率化コンサルタント

特許および貿易事務の業務に携わり、事務業務のリスクヘッジや効率化のノウハウを身につける。その結果、過去の担当者の月100時間を超える残業をゼロに! 皆様のデスクワークの効率UPにつながる情報を発信したいと思います。著書に『働くあなたにピッタリのモノが見つかる! スクールステーショナリーガイド BOOK』(学事出版)、『デスクワーク整理術』(三笠書房、知的生きかた文庫)、『事務ミスがない人の図解整理術〔書類・メモ・データ〕』、『デスクワーク&整理術のルールとマナー』(日本実業出版社)など。

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