複雑なことを単純に考える上司のための「超基本」 ~複雑なことを単純に考える研究所【2023年7月】
■単純なことを複雑に考える上司が急増している
私は企業の現場に入り、目標を絶対達成させるコンサルタントだ。そのため、講演を依頼されるときも「絶対達成」をテーマにしているときが多い。
講演の中で、私がよく引用するのは稲盛和夫氏の名言である。その名言とは――
バカな奴は、単純なことを複雑に考える
普通の奴は、複雑なことを複雑に考える
賢い奴は、複雑なことを単純に考える
私がこの名言を紹介するのは、まさに複雑に考えがちな人ほど、安定して目標が達成できないからだ。反対に、物事をシンプルに捉え、愚直に続ける人が、常に目標を「絶対達成」できるのだ。
しかし高度情報化時代となり、単純なことを複雑に考える人が極めて多くなった。とくに部下育成を任されている上司たちに顕著だ。
単純なことなのに複雑に受け止め、悩みを深めている大人たちを見ていると、若い人たちは滑稽に思うことだろう。
■マネジャー研修で必ずする「意地悪な質問」とは?
マネジャー研修をしていて、私は必ず「ある質問」をする。その質問とは、
「今の職場で抱えている最も重要な問題は何ですか?」
である。
「重要な問題なので、日ごろから考えているでしょう。パッと思いつくままに書いてください」
と促す。
この質問は、実のところかなり意地悪な質問である。だが、誰もそれに気づかず、意気揚々と受講者たちはチャット欄に書きはじめるのだ。
どんな規模でも、どんな業界でも、マネジャーたちが抱えている問題は似たりよったりだ。10年以上も変わらない。その代表的な5つの例を書き出してみよう。
・問題(1):部下のモチベーションが低い
・問題(2):仕事が偏っている
・問題(3):情報共有ができていない
・問題(4):仕事の効率が悪い
・問題(5):報連相がない
この中でも「問題(1):部下のモチベーションが低い」が圧倒的に多い。バリエーションも豊富だ。「意識が足りない」「当事者意識がない」「主体性に欠ける」「危機感が感じられない」など、パターンは様々だが、意味はほぼ同じである。
いずれにしても、40~50代の部課長に対して質問すると、どんな職種でもこのような問題を吐露するのだ。
では、次の質問に対しては、マネジャーたちはどう答えるのだろうか?
■もっとマネジャーを混乱させる質問とは?
「その問題のあるべき姿は何ですか?」
研修の受講者全員に、今「職場で抱えている問題」を出してもらった。では、その問題を解決したあと、どうなったらいいのか。そのあるべき姿を教えてください、と問うのである。
この質問をされて初めて、最初の質問がいかに意地悪なものであったか、受講者たちは気づくだろう。頭が少し混乱するからだ。
さらに私は受講者たちを追い詰めるような言葉を、足していく。
「問題の反対が、あるべき姿ではありませんよ」
こう釘を刺すと、何をチャット欄に書いたらいいのか。ほとんどの受講者が戸惑う。
「部下のモチベーションが低い」ことが問題だと書いたマネジャーは、「部下のモチベーションが高い状態」と書こうとしがちだ。だから、そうさせないために私は先手を打つ。
そもそも質問をする前、研修の途中で、
「問題とは、あるべき姿と現状とのギャップです。つまり『問題=あるべき姿ー現状』という式で表現できます」
と伝えてある。
受講者たちの多くは、この教科書的な言葉の定義に聞きなれていて、誰も違和感を覚えない。
「そんなことは知っている」
「今さら問題の定義を解説されても」
という反応だ。だから、
「問題の反対が、あるべき姿ではありませんよ」
と言われれば、その通りだと思うだろう。式まで表現されているのだから、反論できない。では、どう答えるか?
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