マネするだけでOK！初心者でも今すぐ使えるExcelの仕事術を発信しているナナです。
今回は、複数のデータを入力する際に便利なショートカットを２つご紹介します！

【Alt＋↓】

上図のようなデータで、カテゴリ列の5行目に「テーブル・机」を入力する場合、皆さんならどのように入力しますか？
方法としては、既に入力している1行目のデータをコピーして、5行目に貼り付ける。
または、そのまま5行目のセルに「テーブル・机」と入力する方もいるかと思います。

これが圧倒的に時短、かつデータの整合性を保つのに便利なショートカットが【Alt＋↓】です！

使い方

①入力したいセルで【Alt+↓】を押す

②入力したい候補を選んでEnterを押す

これだけで簡単にデータが入力できました◎
入力セルの上にある既に入力済みのデータが候補に出てくるので、同じデータを複数回入力する場合に便利です！

また、新しいデータを入力した場合は、そのデータが候補に追加されます。

6行目に「ベッド」を追加すると、候補にも「ベッド」が追加されました◎

【Ctrl+Enter】

続いて紹介するのは、同じデータを一括入力する際に使えるショートカット。

上図のようなデータで、3人目以降のステータスを一括で「未提出」と入力する場合、1番上の空欄セルに「未提出」と入力した後、オートフィル機能で1番下のセルまで引っ張るという方法もありますが、【Ctrl+Enter】ならさらに時短できます！

使い方

①一括入力したいセルをまとめて選択する

②「未提出」と入力し、予測候補を選択して確定

③下図の状態で【Ctrl+Enter】を押す

すると、一括で「未提出」というデータが入力されました！

離れた複数のセルにも適用できるので、オートフィルが使えない時にもかなり便利！
また、一括で入力することで入力ミスも起こりづらいです◎

まとめ

コピペやオートフィル機能を使っていたという方は是非試してみてください！

他にもマネするだけでOKなExcelの仕事術を紹介していくので、Excel初心者の方はぜひチェックしてくださいね！