マネするだけでOK！初心者でも今すぐ使えるExcelの仕事術を発信しているナナです。

Excelで複数のデータを修正する時、データの法則性を見つけて自動で修正してくれる機能があるのをご存じですか？
この機能、知っているだけで作業スピードが大幅にアップするんです！

そこで今回は、データ修正に便利な超時短ショートカットを紹介していきます◎

「フラッシュフィル」

上図のように、1つのセルにまとまった「氏名」を「姓」「名」で1セルごとに分ける時、皆さんはどのように修正しますか？
10個程度ならそのまま分けて入力していってもそれ程時間はかかりませんが、1,000個レベルのデータ量だとお手上げですよね。

そこで大活躍するのが「フラッシュフィル」です。

使い方 （データを分割する場合）

①1つ目のデータを「姓」「名」に分割して入力する

②「姓」の列で分割して入力した1つ目のセルと、空白のセルをまとめて選択

③「Ctrl+E」を押す

すると、2つ目以降のデータも自動で「姓」のみ入力されました！

「名」も同様のやり方で入力可能です◎

フラッシュフィル機能は、その他にもデータの結合・抽出・フォーマットの変換等に大変便利です。
データを結合する場合の使い方もあわせてご紹介していきます。

使い方 （データを結合する場合）

下図のように「都道府県」「市区町村」「番地」に分かれたデータを、1つのセルにまとめるとします。

①1つ目のデータを「都道府県」「市区町村」「番地」まとめて1つのセルに入力する

②まとめて入力した1つ目のセルと、空白のセルをまとめて選択

③「Ctrl+E」を押す

こちらも1つ目のセルの法則性を見つけて、自動で住所が結合されました◎

まとめ

いかがでしたか？ご紹介したように、フラッシュフィル機能はデータの法則性を見つけて自動で入力してくれる機能なので、大量のデータを修正する必要があるときに大活躍します！
知らなかったという方は、超時短になるので是非使ってみてください◎

他にもマネするだけでOKなExcelの仕事術を紹介していくので、Excel初心者の方はぜひチェックしてくださいね！