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Excelを使いこなす上で欠かせない「関数」。
苦手意識を持っているExcel初心者の方も多いのではないでしょうか？

実は、Excelには自動で関数の結果を入力してくれる神ショートカットがあるんです◎
そこで今回は、便利な「クイック分析」機能についてご紹介します！

クイック分析機能ってどんな機能？

上図のような表で平均や合計を出す場合、通常なら平均を出すために「AVERAGE関数」を入力したり、合計を出すために「SUM関数」を入力したりしますよね。

ただ、関数初心者だと「合計って何関数だっけ？」「そもそも関数ってどうやって入力するの？」という方もいらっしゃるのではないでしょうか？

これが、「クイック分析」を使えば入力の手間なく自動で合計と平均が出せるんです！

使い方

①計算対象の範囲を選択
（下図ではB3からE14の範囲で選択）

②「Ctrl＋Q」を押す

Ctrl+Qを押すと表の近くにクイック分析のオプションが表示されます。

③「合計」タブから算出したい選択肢を選ぶ

「合計」タブには、合計・平均・個数・合計（％）・累計を出す選択肢が表示されており、この選択肢は選択範囲のデータによって変化します。
また、計算結果を下部に表示するか、右側に表示するかを選択可能です◎

今回は平均を下部に、合計を右側に表示させるとして、「平均」と「合計」を下記のように選択します。

「平均」は下部に表示させたいので、下部に結果が表示されている青いアイコンを選びます。
選んだ選択肢は、リアルタイムプレビュー機能で確定前に結果を確認することができます！

合計は右側に表示させたいので、右側に結果が表示されているオレンジのアイコンを選びます。

④完成

覚え方

クイック分析は「Quick」の頭文字「Q」と「Ctrl」を組み合わせて、「Ctrl＋Q」になっています。
クイック分析という言葉を覚えていれば簡単に覚えられますよね！

まとめ

今回は、Excel初心者必見の関数入力で使える「Ctrl＋Q」を紹介しました。
今までSUM関数やAVERAGE関数を手入力していたという方も、このショートカットを使えば効率アップできるのではないでしょうか？
慣れればほんの数秒でできるようになるので、使いこなせるようになるまで何回か試してみてください！

他にもマネするだけでOKなExcelの仕事術を紹介していくので、Excel初心者の方はぜひチェックしてくださいね！