Yahoo!ニュース

#保存版 一括で不要な #Gmail を削除する方法

神田敏晶ITジャーナリスト・ソーシャルメディアコンサルタント
出典:筆者のGmailに追記

KNNポール神田です。

Googleの容量に困っている人はぜひ一度トライをすることをおすすめしたい!

■もし何年も「Gmail」を使っているならば、不要なメールを整理するとGB単位で空きストレージを増やせるかもしれません! 実際に「Gmailのストレージを使い切ってしまったので、1年以上前の未読の広告メールを削除してみた」

■「Gmail」の検索ボックスに「is:unread category:promotions older_than:1y」と入力します。すると、メールがズラッとリストアップされるので、左上の全選択チェックボックスをONに。しかし、これでは1ページ目のメールしか選択されないので、[この検索条件に一致するすべてのスレッドを選択]というラベルをクリックします。

■あとは、「ごみ箱」アイコンをクリックしてメールを削除。

https://news.yahoo.co.jp/articles/26f7ab53688bd3a3ec3af0adba9f66f3722969b2

■Gmailの検索窓で、『is:unread category:promotions older_than:1y』をコピペ

不要の『Gmail』とりあえず、これで一気に大掃除が可能だ。

Gmailの検索窓にいれて、削除するだけ!

1. 下記の文章をGmailの検索窓に、コピーしてペーストする

ここから↓

is:unread category:promotions older_than:1y

↑ここまで

意味は、『未読のプロモーションで1年以上』ということだ。

まず、この条件では、必要性がどこにもないのでほぼ削除してしまって問題ないだろう。

出典:筆者Gmailに追記
出典:筆者Gmailに追記

2.チェックボックスにチェックをいれる

3. 次ページ目以降にも同様に、『この検索条件に一致するすべてのメッセージを選択』を選ぶ。

これで削除が終わる。 

しかし、Gmailでは、ゴミ箱は1ヶ月以上経過しないと完全に削除されないので、容量が増えないので、ゴミ箱を即、削除する。

4.ゴミ箱を今すぐ空にする

出典:筆者のGmailに追記
出典:筆者のGmailに追記

これで無事、数万通の、1年以上前の未読メールが処分されることになる。

他にも…。

is:unread category:social older_than:1y

『未読のソーシャルで1年以上』

is:unread category:updates older_than:1y

『未読のアップデートで1年以上』

で削除できるのがあるので参考にしてみていただきたい。

Google側としては使われていないサーバ容量の増加を黙認する理由はないので、積極的に1年以上前の二度と利用されないようなメールは削除を推薦してもよいだろう。

サーバ領域を足りなくさせて、有料のサーバ契約へ切り変えさせていたとしても無料ユーザーのほうが圧倒的に多い。

『Gmailヘルプ』にはいろいろと『検索演算子』が紹介されているが、コピペですぐに使える事例集を掲載すべきだろう。

https://support.google.com/mail/answer/7190?hl=ja

ITジャーナリスト・ソーシャルメディアコンサルタント

1961年神戸市生まれ。ワインのマーケティング業を経て、コンピュータ雑誌の出版とDTP普及に携わる。1995年よりビデオストリーミングによる個人放送「KandaNewsNetwork」を運営開始。世界全体を取材対象に駆け回る。ITに関わるSNS、経済、ファイナンスなども取材対象。早稲田大学大学院、関西大学総合情報学部、サイバー大学で非常勤講師を歴任。著書に『Web2.0でビジネスが変わる』『YouTube革命』『Twiter革命』『Web3.0型社会』等。2020年よりクアラルンプールから沖縄県やんばるへ移住。メディア出演、コンサル、取材、執筆、書評の依頼 などは0980-59-5058まで

神田敏晶の最近の記事