KNNポール神田です。

Googleの容量に困っている人はぜひ一度トライをすることをおすすめしたい！

■Gmailの検索窓で、『is:unread category:promotions older_than:1y』をコピペ

不要の『Gmail』とりあえず、これで一気に大掃除が可能だ。

Gmailの検索窓にいれて、削除するだけ！

1. 下記の文章をGmailの検索窓に、コピーしてペーストする

ここから↓

is:unread category:promotions older_than:1y

↑ここまで

意味は、『未読のプロモーションで1年以上』ということだ。

まず、この条件では、必要性がどこにもないのでほぼ削除してしまって問題ないだろう。

2.チェックボックスにチェックをいれる

3.　次ページ目以降にも同様に、『この検索条件に一致するすべてのメッセージを選択』を選ぶ。

これで削除が終わる。　

しかし、Gmailでは、ゴミ箱は１ヶ月以上経過しないと完全に削除されないので、容量が増えないので、ゴミ箱を即、削除する。

４．ゴミ箱を今すぐ空にする

これで無事、数万通の、１年以上前の未読メールが処分されることになる。

他にも…。

『is:unread category:social older_than:1y』

『未読のソーシャルで1年以上』

『is:unread category:updates older_than:1y』

『未読のアップデートで1年以上』

で削除できるのがあるので参考にしてみていただきたい。

Google側としては使われていないサーバ容量の増加を黙認する理由はないので、積極的に1年以上前の二度と利用されないようなメールは削除を推薦してもよいだろう。

サーバ領域を足りなくさせて、有料のサーバ契約へ切り変えさせていたとしても無料ユーザーのほうが圧倒的に多い。

『Gmailヘルプ』にはいろいろと『検索演算子』が紹介されているが、コピペですぐに使える事例集を掲載すべきだろう。

https://support.google.com/mail/answer/7190?hl=ja