新社会人にも必要な「ＰＤＣＡ」

４月になり、新社会人は聞きなれない多くのビジネス用語に触れることになるでしょう。

「エビデンス」とか「ブレスト」とか「オーソライズ」など、どちらかというと管理職が使うような用語は知らなくてもいいですが、「報連相」とか「プライオリティ」とか「アサイン」ぐらいは知っておいたほうがいいでしょう。

そして「ＰＤＣＡ」もです。

「ＰＤＣＡ」もしくは「ＰＤＣＡサイクル」はマネジャーがよく使いますが、個人でもよく使います。

上司から「きちんとＰＤＣＡをまわしてやってくれ」と言われたとき、「ＰＤＣＡって何だ？」と思っていてはいけません。「かしこまりました。できるまで、ＰＤＣＡサイクルをまわしていきます」と即答できないといけません。

ＰＤＣＡサイクルをまわすコツ

目標を達成させるためのツールとして、ＰＤＣＡという手法があります。ＰＤＣＡとはPlan（計画）・Do（実行）・Check（検証）・Action（改善）のことで、このサイクルを正しくまわすことで問題が解決したり、目標が達成していきます。ビジネスの現場のみならず、日常の生活にも役立つツールと言えます。ダイエットするにも、資格勉強のためにも使える手法です。

ただ、「ＰＤＣＡサイクルをまわす」とはいえ、頭でわかっていても、なかなかうまくできない方のほうが多い、と言えるでしょう。ちなみに、個人でＰＤＣＡサイクルをまわせない人が、組織でできるはずがありません。ＰＤＣＡ初心者は、ぜひ個人の目標達成のために慣れておきましょう。

ＰＤＣＡサイクルをまわすコツは、ずばり「回転数」を意識すること。どうプランニングするか、どう検証し、改善していくかで頭を悩ませていてはいけません。

ＰＤＣＡサイクルの精度をあげるために「ＰＤＣＡのＰＤＣＡサイクルをまわす」必要があるからです。考えすぎず、「まわす」ことを意識するのです。

目安は１週間。どんなことでも「必ず１週間に１回転させる」つもりでＰＤＣＡサイクルを回転させていきましょう。もしも１週間に１回転できなければ、どうすればできるようになるか？　このことに対してＰＤＣＡサイクルをまわしていきます。

何事も、実践し、検証していくことに慣れていきましょう。