【Excel】Ctrlキーより便利!上級者が使う選択ショートカット
マネするだけでOK!初心者でも今すぐ使えるExcelの仕事術を発信しているナナです。
Excelで複数の離れたデータを選択する時に使うキーといえば、「Ctrlキー」と答える方が多いと思いますが、うっかり手を放して最初から選択し直しになってしまった…という経験はありませんか?
そこで今回は、Ctrlキーより便利な「複数選択に使える」ショートカットを紹介していきます!
便利な「Shift+F8」
上図のようなデータで、「ゴルフ」というデータを選択していくとします。
Ctrlキーを使うやり方だと、Ctrlキーを押し続けながらマウスで1つ1つクリックしていきますよね。
それをもっと快適に選択できるのが「Shift+F8」です。
使い方
①選択時に「Shift+F8」を押す
すると、Excelシートの下部に「選択内容の追加または削除」という文字が出てきます。
②マウスでクリックして選択、またはもう一度クリックして選択解除
①の操作で追加選択できる状態になっているので、あとは追加で選択したいデータを選ぶだけ!
間違えてほかのデータをクリックしてしまっても、もう一度クリックすることで選択は解除されます◎
選択したセルに対して、まとめて色を塗るなどの操作ももちろん可能です!
③「Escキー」でモード解除
追加選択状態を解除したい場合は、Escキーを押すことで解除できます。
まとめ
今回は複数選択の際に使える「Shift+F8」キーについて紹介しました。
単純な複数選択の際は非常に便利なので、Ctrlキーしか知らなかったという方も是非使ってみてください!
他にもマネするだけでOKなExcelの仕事術を紹介していくので、Excel初心者の方はぜひチェックしてくださいね!