【Excel】初心者は知らない!仕事の速い人だけが使ってる最速ワザ
マネするだけでOK!初心者でも今すぐ使えるExcelの仕事術を発信しているナナです。
仕事が速い人って、Excelでの作業も速いイメージがありませんか?
初心者からすると関数やマクロなど難しそう…と思う機能もありますが、初心者でも簡単に作業効率をあげられるのが「ショートカットを使いこなす」こと。
そこで今回はショートカットを使いこなすうえで外せない、あるキーを使ったショートカットをご紹介します!
ツールバーで迷子に…
Excelの上部にあるツールバーは、タブごとに分かれて様々な機能がありますよね。
「あの機能使いたいけど、どこにあったっけ…」と見失うこともしばしば。
初心者にとってはExcelを使うことで精一杯なのに、使いたい機能がツールバーのどこにあるかまで覚えるというのはなかなか大変ですよね。
また、一部の機能はツールバー上で何回かクリックしないと辿り着けないなど、タイムロスもかなりあります。
そこでオススメしたいのが、「Altキー」を使った方法!
【Altキーのショートカットの使い方】
① Excel上でAltキーを1回押す
すると、ツールバーのタブの下にアルファベットが表示されます。
② 使いたい機能によって該当するアルファベットを押していく
①の状態でホームタブの下にある「H」を押すと、次はホームタブ内にある機能の周りに新たなアルファベットや数字が表示されます。
③ 実行完了
今回は「Alt→H→AC」の順で押して、テキストの中央揃えを実行しました。
いちいちキーボードからマウスに持ち変える必要がなく、よく使う機能であればショートカットとして覚えておけば1秒もかからず操作を実行できます◎
また、次に押すキーが画面上に出てくるので、覚えるまで毎回調べたりする必要もなく、通常のショートカットキーよりゆっくり操作しても問題ないのが嬉しいですよね!
まとめ
今回は、ショートカットを使いこなすうえで外せないAltキーを使ったショートカットの操作方法をご紹介しました!
特に、よく使う書式設定や罫線など、ショートカットとして覚えておくとかなり便利なので、ご自身が使う機能に合わせて覚えてみてください!
他にもマネするだけでOKなExcelの仕事術を紹介していくので、Excel初心者の方はぜひチェックしてくださいね!