手帳とデジタルツールの違いについては、実はあまりニュースや話題になったりはしません。ただ漠然と、「デジタル全盛の時代になぜ手帳」とか、「スマホ時代の手帳は？」と曖昧なまま語られるだけです。

　さてでは、本質的には何が違うのか。

　　こんにちは。デジアナリスト・手帳評論家・歌手の舘神龍彦（たてがみたつひこ）です。

　今回は、手帳とデジタルツールの本質的な違いの一つである、「欄外」とその活用について解説していきます。

手帳は予定欄の外側に欄外がある

　手帳とデジタルツールの違いの一つが、「欄外」の存在です。

　たとえば、Googleカレンダーには、全体に対する欄外は存在しません。メモ機能や、URL、場所の記入欄はありますが、漠然とした、あるいは利用目的が明確に定義されていない欄外はないのです。

　これに対して、手帳の予定記入欄には、欄外が存在します。

　そしてこの欄外の活用こそ、手帳の活用のポイントの一つなのです。

例1：利用している公共施設などの休みの期間を書く

　たとえば、月間の予定記入欄の欄外に、図書館の年末年始の休みの期間をメモしておく。これはおぼえているよりメモが確実です。月間の欄の欄外なので、月の予定と対照して見られるわけです。

　そもそも、図書館の休みの期間は、日時に関連する情報ではあっても、「予定」ではありませんよね。ですが、ここを柔軟に受け止めてくれるのが、手帳の欄外なわけです。

例２：チャージ金額を書いておく

　たとえば、Suicaにいついくらチャージしたのかを書いておく。

　これもアプリとかでも管理できそうですが、あえて手帳の月間の欄に書く。

　こうすることで、月にいくらチャージしているのかが見える化されます。

　月の終わりに、その月の予定と対照することで、外出との相関関係が見えたりもするわけです。

例３：１回しか使わない電話番号を書いておく

　電話番号は、スマホに入力しておいてもよさそうです。ですが、１度しか使わないものだと、タンスの肥やしならぬ、アドレス帳の肥やしになります。確かに使うけれど、今後はあまり出番がなさそうな電話番号なら、これも手帳の欄外に書いておきましょう。

　こうすると、使う時にはそれを参照しながら電話ができます。また、不要になったら、そのままにしておけばやがて帳のその面は使い終わります。情報が見えなくなるわけです。

　わざわざデジタルにする必要のないものは、アナログツールに記入しておく。

　そして使わなくなったら、そのままにしておく。

　これは、いわば、デジタルとアナログのうまい使い分けですね。

利用目的が決まっていない記入スペースが手帳のよさ

　このように、手帳には利用目的が決まっていない部分がいろいろあります。

　それをどう活用するかが使いこなしのポイントだったりします。

　なので、みなさんも手帳の欄外をいろいろ活用してみましょう。