Excelと聞くと「難しそう…」と敬遠しがちになっていませんか？実は関数やショートカットなどの便利技を試してもいないのに、文字を見ただけで「無理だ」って思いこんで諦めている人って多いんです。

しかし、参考となるものを確認しながら一気にではなく、ひとつひとつ行うと案外簡単にできたりします。まずは難しく考えずに、「使ってみること」が大切です。

※ Instagram で色々な技や使い方を紹介していますので、ぜひご覧ください。

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日常の業務や連絡先の管理で、名前の後ろに「様」付けすることありませんか？

その際、一つ一つ手作業で追加したり隣のセルに1列「様」だけ入力するは手間がかかるし、正直うんざりしていませんか？そんな煩わしい作業から解放される手法をご紹介いたします。

手順通り行って、「様」付けを自動化しちゃいましょう。

手順1：「様」を付けたい範囲を選択

まず、名前に「様」を付けたい範囲を選択します。今回であれば「○○太郎　～　□□三郎」のみ選択していますが、必要に応じて空欄部分のさらに下まで範囲を指定します。

手順2：Ctrl+1 で書式設定を開く

選択した範囲が確定したらキーボードで「Ctrl+1」を押してください。

これによりセルの書式設定が開きます。

手順3：ユーザー定義で「@" 様"」と入力

①書式設定ウィンドウが表示されたら、「ユーザー定義」をクリックしてください。

②種類の欄に、「@" 様"」と入力します。

この設定は、選択したセルに入力されているテキストの後ろに「 様」を付けるものです。設定が完了したら、「OK」をクリックします。

手順4：完成

これで選択した範囲の名前の後ろに「様」が自動で追加されるようになりました。

【補足】右端に「様」を表示

手順1：ユーザー定義を開く

手順2：「@* "様"」（@+アスタリスク+半角スペース+"様"）

こうすることで「様」だけが、セルの右端に揃います！

１．「様」を付けたい範囲を選択

２．Ctrl+1 で書式設定を開く

３．ユーザー定義で「@" 様"」と入力

【右端に表示】

１．ユーザー定義を開く

２．「@* "様"」（@+アスタリスク+半角スペース+"様"）

Excelは使い方によって、より効率的な作業や分析が可能となります。

僕の情報が、あなたのExcelのスタート地点となれば幸いです。