もうすぐ新学期が始まりますね。学校が始まった！と思っても、始業式はすぐに帰ってきてしまうなど、親も調子がつかめない時期。そして、新学期が始まると、大量の書類を持って来たり、さらに提出書類もたくさんあったりでグッタリ。そこで今回は、プロ主婦の私が、新学期が始まる前に準備しておくと書類提出がラクになることと、来年のための裏技をご紹介します。

地図をプリントしておく

小学校や幼稚園では、「家庭調査票」を提出するところがほとんど。そして、そこに家から学校までの地図を書かなくてはいけないことが多いのです。地図なんてなかなか書く機会がありませんから、これが結構大変だし面倒くさい。そこでおすすめなのが、Yahoo!地図などをプリントして貼ることです。そうすれば自分で書く必要がありませんから一瞬で終わりますよね。家にプリンターがなくても、ネットプリントなどでコンビニから出力できます。春休みの間に、予備も含めて数枚プリントしておきましょう。カラーよりも白黒で出した方が、書類に貼っても違和感がなくおすすめです。

保険証をコピーしておく

地図のプリントと同じように、保険証もコピーしておくのがおすすめ。提出がいらない学校もあるかもしれませんが、保険証のコピーが必要な場合も結構あります。学校の提出書類は、意外と提出期限が短いことが多いもの。お知らせの手紙が来てから用意しようと思うと、結構スケジュールがギリギリで大変なことも。春休みの間にコピーをしておけば、いつでも提出できますよ。

母子手帳を出しておく

「家庭調査票」の他に、「健康調査票」の提出もあります。こちらには、アレルギーの有無などの他に、今までに受けた予防接種や感染症についてを書く欄も。小学生くらいになると、ほぼ母子手帳を使わないし、予防接種もいつ何を受けたか、すぐには思い出せませんよね。さらに「あれ？母子手帳どこにしまったかな？」なんてこともありがちです。新学期が始まる前に母子手帳を出しておきましょう。

今できる来年の書類作成をラクにする裏技は？

これは、今すぐ書類書きがラクになる技ではないのですが、来年以降がラクになる裏技です。それは、今年書いた書類をスマホで写真に撮っておくこと。調査票は、毎年ほぼ同じ内容を書くことになります。ですから、今年書いたものを写真に撮り、来年はそれを丸写しにすればいいのです。考えたり調べたりする必要がないので、とてもラクですよ。ひとつだけ注意するとしたら、写真をすぐ探せるようにフォルダを分けておくことでしょうか。せっかく写真に撮ったのに、その写真が見つからない！となると意味がありませんよね。

新学期をラクに乗り切ろう！

４月は、子どもだけでなく親も何かと忙しい時期。それなのに、書類作成に貴重な時間を取られたくはありませんよね。今のうちに準備できることはしておいて、新学期をラクに乗り切りましょう。

※学校によっては、新学期の書類に違いがあり、今回ご紹介した内容が必ずしも当てはまらない場合もあります。学校の指示に従って書類を作成してください。

新学期に使いたい便利アイテムについては、過去記事「ママの手間が減る！新学期に買いたい100均の便利アイテムおすすめ3選」もぜひご覧ください。スマホでご覧のかたは、プロフィールからフォローしていただくと最新記事の見逃しがなくおすすめです。