履歴書の一般的なサイズはA4?B5?…失敗しない履歴書の選び方 送付する際の注意点も解説
PCで自作した履歴書を印刷する際のコツ
企業に応募する履歴書は手書きではなく、PCで自作することも可能です。ここからは、PCで自作した履歴書を印刷するコツを紹介します。 <見開き1枚で印刷する> PCで自作した履歴書は、1ページ目と2ページ目をまとめて見開き1枚に印刷します。各ページがB5の場合はB4、A4の場合はA3の用紙を使用しましょう。 印刷には、専用用紙を使用するのがおすすめです。専用用紙は、あらかじめA4またはB5サイズに二つ折りにされて販売されています。表と裏の印刷を終えた後、用紙の上部に付いているのりを剥がすと、見開き1枚になります。 専用用紙はコンビニや量販店などで販売されています。 <片面2枚で印刷する> 通常、履歴書は見開き1枚で印刷します。ただし、A4を2枚、B5を2枚といったように、片面2枚で印刷しても問題ありません。 履歴書を片面2枚で印刷する場合は、2枚とも同じサイズに揃えます。1枚はA4、もう一方がB5など、異なるサイズで印刷しないように注意しましょう。 印刷した履歴書はバラバラにならないようにクリップでまとめます。留める際にホッチキスの使用は避けましょう。採用担当者が2枚の履歴書を同時に見ることがあり、クリップのほうが外しやすいためです。
履歴書を送付する封筒の選び方
履歴書を入れる封筒も、選び方を確認しておきましょう。 <履歴書のサイズに合わせて選ぶ> 履歴書は、折り曲げずにクリアファイルに挟んで封筒に入れるのが基本です。そのため、封筒のサイズは、履歴書のサイズに合わせて選びましょう。 履歴書を折らずに入れられる封筒のサイズは、次のとおりです。 【履歴書のサイズがA4の場合の封筒の名称とサイズ(mm)】 角形2号:240×332 角形20号:229×324 角形A4号:228×312 【履歴書のサイズがB5の場合の封筒の名称とサイズ(mm)】 角形3号:216×277 角形4号:197×267 市販の履歴書には、封筒がセットになっているものがあります。しかし、封筒のサイズが小さいと、履歴書を折らなければなりません。履歴書を折らずに入れられるサイズの封筒を選びましょう。 <白色の封筒を選ぶ> ビジネスシーンで使用する封筒の色には、白色や水色、茶色などがあります。 履歴書を入れる封筒の色は、選考時の評価に影響しないため、どの色を選んでも問題ありません。 どの色の封筒を使用するか迷った場合は、白色がおすすめです。白色の封筒は、正式な書類のやり取りに広く使用されています。また、ビジネスで使用される封筒は茶色が多いため、白色を選ぶとほかの書類に紛れにくい側面もあります。 ただし、白色の封筒は中身が透けやすく、注意が必要です。白色の封筒を使用する際は、書類の文字が見えにくいものや厚手のものを選びましょう。