【クセツヨ上司のトリセツ】ちょっと座っててください!「落ち着きがない上司」の対処法
あなたの上司はどんなタイプ? どんなクセツヨ上司でも嫌いにならない方法はあるはず!? 今回解説するのは、とにかくじっとしていられない【落ち着きがない上司】。 【クセツヨ上司のトリセツ】職場によくいる!タイプ別上司との付き合い方(写真) 上司と部下、先輩と後輩の間で“板挟み”になりがちだけれど、できればストレスなく働いて、つつがなくキャリアを重ねたい30代。そのためのコミュニケーション処世術を、秘書歴20年、15人のボスに仕えた経験をもつライターが教えます。
あなたの上司は「落ち着きがない上司」? 見極めポイントは?
ヒマなら自席でゆっくりお茶でも飲んでいてほしい、「落ち着きがない上司」の特徴を解説します! LEVEL1 着信があるとなぜか立ち上がり、通話しながら歩き回る(スイッチでもあるんですか?) LEVEL2 プレゼン資料を見直しすぎて5分おきに変更依頼する LEVEL3 会議中に足をぶらぶらする(子どもみたいなことはやめてください) LEVEL4 思い付きで緊急の会議を招集する LEVEL5 おもむろにデスクの掃除を始めて掃除道具がないと言い出す(急に言われてもありません!) こんな上司が身近にいたら……「落ち着きがない上司」かもしれません! ◆「落ち着きがない上司」はとにかく動いてる! 邪魔だけはしないでほしい、「落ち着きがない上司」。 ほかにもこんな生態が…… ●まだ30日なのにカレンダーをめくる ●プレゼンやアポの時間が近づくとトイレや喫煙所に消える ●メールチェックしすぎてパソコンが固まる ●ニュースや地震の速報をいちいち全員に知らせる ●訪問先でも室内をウロウロして不審がられる 身近な上司の行動パターン、チェックしてみて!
「落ち着きがない上司」の対処法(トリセツ)
◆「落ち着きがない上司」のトリセツ 大原則はこれ! とにかく何かに集中しておいてもらおう! ◆「落ち着きがない上司」とのコミュニケーションのOK例 ◎「こんな話題があるようですよ」 →好奇心旺盛な「落ち着きがない上司」は新しい話題が大好き! 夢中で検索してくれるかも ◎「次回のスピーチ、もう考えられましたか?」 →何かしら考えないといけない話題を投げかけると、しばらくは集中してじっとしてくれるはず ◆「落ち着きがない上司」とのコミュニケーションNG例 ×「じっとしててください!」 →自分の動きが邪魔になっているという自覚がない「落ち着きがない上司」。行動を指摘すると機嫌が悪くなるかも ×「今は対応できません」 →自分と同じペースで即行動してほしい「落ち着きがない上司」。正論とは言え塩対応ではへそを曲げてしまう危険が ◆「あの人ってどんな人?」と聞かれたら トリセツシェアのポイント そんな「落ち着きがない上司」を社外の人に「どんな人?」って聞かれたら、どう答えるのがいいでしょうか? 「ウロウロするから集中できないんです」なんてさすがに失礼ですよね? そんな時のオススメコメントがコレ! ◎即決即断なのでスムーズに進みます ◎新しい意見も検討してくださる理解ある方です 誰だって褒められて嫌な気持ちはしないもの。マイナス用語はプラス変換するくせをつけておくと、オフィスのどのシーンでも使えます。 ◆後輩や部下への共有の仕方は? 対して同じチームの部下や後輩には、「虎の巻」を作ってシェアしておくと安心です。 たとえば…… 手が付けられていない部分をお任せ →絡まったコードや山積みの書類……整理が必要だけど手を付けられずにいるものの処遇を相談すると、意外にテキパキ指示してくれるかも 資料は完成してから読み合わせる →作成途中で提出すると、都度修正が必要になって進まない! あらかた完成させてから最終チェックしてもらうと時短に 最新情報を目立つところにセット →常に何か目新しいことを探している「落ち着きがない上司」。食いつきそうなタイトルの冊子や新聞をそっとデスクに置く、目についたwebの記事は共有しておくと、大喜び! 必要なツールはすべて最初にそろえてから報告する →○○の出席者は? この書類はそろってる?といちいち聞かれないように、関係するツールも一通りそろえてから報告すれば、ウロウロは最小限に抑えられるハズ 来客や会議など、席を外す予定はなるべくまとめて詰め込む →肝心な時にいない!ということがないよう、来客予定は1日にまとめておくと広範囲を探さずに済むかも ◆「落ち着きがない上司」も味方につけて“素敵先輩”になりましょう! 素敵先輩は「落ち着きがない上司」のウロウロもうまくかわして、仕事に集中! 部下や後輩とも楽しみながら、今日も「三方よし」のチームワークで乗り切ろう! ライターナミコ 大手企業、外資系などで社長秘書、総務業務全般を約20年担当。気づきや経験を活かし、オフィスワーカーの処世術をバイラ世代へ発信中。