Appleのエグゼクティブに学ぶ、1週間を走り切るための「最良の月曜日」のつくり方
2. 仕事場を片付ける
頭をすっきりさせたら、次に仕事場をすっきりさせます。 デスクあるいはデスクトップであっても、3分かけてスペースを「自分のものにする」。 これには人それぞれ違うやり方があるものの、ゴチャゴチャしはじめたら、手をつけるべきだ。そして、ここで一口、また飲み物を。
3. 受信トレイをきれいにする
次は、電子上の仕事場の片付けです。 必要な場合は注意を払う。 今割ける以上の注意が必要なら、その日ののちの時間に予定として入れる。それも無理なら、そのタスクをToDoリストに入れる。ここで一口。
4. Slackをきれいにする
このプロセスの掃除・集中セクションの最後はSlackです。 ダイレクトメッセージや、誰かにメンションされて赤い通知バッジがついているチャンネルは常に何かのニュースなので、そうしたものを探す。 「話題」というカテゴリできちんと整理したチャンネルグループに目を通す。あくまで流し読みで、深く読み込まないこと。あくまでスープの味見程度に。 最後に、時間が許せばほかのチャンネルもざっと見る…好奇心に従って予想外の発見があるか試すだけ。ここで一口。
5. カレンダーをチェックする
物理的な空間と仮想空間、心にゆとりができて整理されたところで、1日および1週間を通してそうしたスペースをどのように埋めていくかを考えます。 予定が詰まったり時間を浪費したりする可能性のあることは避けるようにしましょう。 一週間の予定を見て、不釣り合いなエネルギーと時間が必要となるものは何かを確認する。そうしたものについては、それだけに集中できる時間を追加で設けるなど、適切な準備時間を確保する。 さらに時間の節約になる方法であったり、ダブルブッキングがないかを確認する。地理的に難しい会議には移動時間を組み込み、数週間前には重要だと思えた会議でも今ではそれほど重要でなさそうなものは断ること。こうした辞退については重要な人物には予め知らせ、向こうから「どうしても出席してほしい」とも言える状態にすること。ここで一口。
