Gmail一括削除のテクニック【今日のワークハック】

Gmailの受信トレイが溢れていませんか？ 数クリックで整理整頓、生産性アップが可能。 快適なメール環境を作るGmail削除テクニックをご紹介します。 【今日のワークハックはこんな人におすすめ！】 メール整理に時間を取られている全ビジネスパーソン Gmail活用スキルを上げたい新入社員や学生 Googleストレージの容量を空けたい人

今日のワークハック：Gmailのメール削除方法

デスクトップでの削除方法 パソコンでGmailにアクセスする 削除したいメールの左側にあるチェックボックスをオンにする 上部にある削除アイコンをクリックする 【追加の機能】 特定の日付以前のメールを削除：検索バーに「**before:YYYY/MM/DD**」と入力 特定のカテゴリ内のメール一括削除：受信トレイやラベルを選択し、すべてのメールを選択して削除 ゴミ箱のメール：30日後に自動削除されるが、手動での完全削除も可能 Androidでの削除方法 AndroidのGmailアプリを開く 削除したいメールの左側にある送信者のプロフィール画像をタップ 画面上部に表示される削除アイコンをタップ 【追加の機能】 一括削除：削除したいメールを長押しして選択 → すべて選択 → 削除アイコンをタップ スワイプ削除：設定すると、メールを左右にスワイプするだけで削除可能 アプリでは一度にすべてのメールを削除することはできません。大量のメールを削除するにはブラウザ版を推奨します。 iPhoneでの削除方法 iPhoneでも、Androidとほぼ同じ手順で削除可能です。 iPhoneのGmailアプリを開く 削除したいメールの左側にある送信者のプロフィール画像をタップ 画面上部に表示される削除アイコンをタップ 一括削除とスワイプ削除はAndroidと同様につかえます。こちらも一気に削除するにはブラウザ版を推奨します。

Gmail一括削除のテクニック

膨大なメールも一度でスッキリさせるには、検索コマンドを上手に活用しましょう。 検索コマンドを活用して不要なメールをピックアップする 特定日付以前のメール：「before:2023/01/01」 未読メール：「is:unread」 添付ファイル付きメール：「has:attachment」 特定キーワードを含むメール：キーワードを直接入力 対象のメールを選択したら、ゴミ箱ページで「ゴミ箱を今すぐ空にする」をクリックすれば、メールの一括削除が完了します。 削除時は重要メールを誤って削除しないよう注意し、必ず内容を確認しましょう。30日以内ならゴミ箱から復元可能ですが、ゴミ箱を空にすると完全に削除されるため慎重に！ 読まないまま溜まりがちなメールも、定期的な不要メール削除とフィルタの活用で、効率的なメール管理が実現。いつでも快適なGmail環境を作りましょう。整理された受信トレイが、あなたの生産性向上への第一歩となります。 今日のワークハック記事をもっと読む 連載「今日のワークハック」では、仕事が速く効率的にこなせる！ツール・アプリ・OSのショートカットや使い方、アイデアをお届けします。