「なんとなく将来が不安」をなくすために、「40字以内で言語化」が必要といえる納得の理由
ワンメッセージはタイパがいい！【ワンメッセージで書く】
文章は、ワンメッセージで書き出していきます。つまり、1つのことだけを書く、ということです。なぜなら、1つの文章に2つ以上の情報が含まれていると、読み直したときに、解釈や判断に時間を奪われ、思考力をムダに消費してしまうからです。 これは、日常的なビジネス文書やメールなどでも十分使える、ベーシックかつ、簡単な文章化のコツです。1つの文章の中にあれもこれもと用件がつまっていると、読みにくいだけでなく非常に理解しにくいものです。そのような状況を避けるためにも「1つの文章はワンメッセージで」を心がけてください。 目的は思考の見える化なので、情緒的な文章で読み手の感動を獲得することではありません。自分自身の考えを理解し、書き出すことが目的です。簡潔でわかりやすい文章を目指しましょう。
ノンストレスで読める40文字ルール【40文字以内で書く】
ワンメッセージで書くためのちょっとしたルールを紹介します。それは、40文字以内で書くということです。この40文字ルールは日常の仕事や生活でも非常に有効です。読みやすい文章や意図が伝わりやすい文章を書きたいと思っている方には、ぜひとも身につけてください。 ビジネスのさまざまな場面で用いる文章、企画書や報告書、メール、SNSなど。そのいずれにおいても、1つの文章は40文字以内で書くことを心がけましょう。それだけで、あなたの文章はわかりやすく、意図が伝わりやすいものになります。 ところで、なぜ40文字なのか。それは、40文字を超えると2つ以上の情報が入っている確率が一気に上がるためです。文章がわかりにくくなるだけでなく、意図も理解しにくくなる、という結果になりがちです。この状況に陥らないための境目が40文字なのです。 また、一文が40文字以上になると、文章に「ねじれ」が生じやすくなり、主語と述語が連動していない状態を招きやすくなります。 40文字という基準は、書き慣れていくと感覚として身についてきます。そして、一度徹底的に40文字以内で書く習慣が身につくと、自分の文章の読みやすさ、伝わりやすさが格段にアップしていきます。
