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【Excel】条件にあった値のみ合計する方法【SUMIF関数】

ゆのんビギナーExcel/インスタグラマー

Excelと聞くと「難しそう…」と敬遠しがちになっていませんか?実は関数やショートカットなどの便利技を試してもいないのに、文字を見ただけで「無理だ」って思いこんで諦めている人って多いんです。

しかし、参考となるものを確認しながら一気にではなく、ひとつひとつ行うと案外簡単にできたりします。まずは難しく考えずに、「使ってみること」が大切です。

※ Instagram で色々な技や使い方を紹介していますので、ぜひご覧ください。

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今日は、Excelで売上管理など様々な場面で役立つSUMIF関数の使い方についてご紹介します。

SUMIF関数は、指定した条件に一致するセルだけを合計する便利な関数です。

例えば、

・特定の商品の売上だけを合計したい

・特定地域での売上だけを合計したい

・特定の期間の売上だけを合計したい

といった場合に活用できます。

SUMIF関数は

1.条件を指定するセルの範囲を「条件範囲」と呼びます。

2.条件そのものを「検索条件」と呼びます。

3.合計したい数値の範囲を「合計範囲」と呼びます。

手順1:SUMIF関数の入力

まず結果を表示したいセルを選択してSUMIF関数を入力します。

手順2:条件などを入力

SUMIF関数の基本的な考え方はこのようになります。

例:

・条件範囲:A1:A10

・検索条件:"東京"

・合計範囲:B1:B10

この場合、東京の売上だけを合計するには、以下の式を入力します。

※条件の指定

検索条件には、以下のような条件なども指定できます。

・文字列:"東京"

・数値:1001

・日付:"2024/4/1"

手順3:実行

SUMIF関数を入力したら、Enterキーを押して実行します。結果、上記の例の場合、セルには東京の売上だけが表示されます。

1.SUMIF関数を入力

2.条件範囲・検索条件・合計範囲を確認して入力

3.Enterで実行

SUMIF関数は、条件に一致するセルだけを合計する便利な関数です。

この関数で売上分析や顧客分析など、さまざまなデータ分析に活用しましょう!

さらに

・SUMIFS関数:複数の条件を指定して合計する

・COUNTIF関数:条件に一致するセルの個数を数える

・AVERAGEIF関数:条件に一致するセルの平均値を求める

これらの関数も合わせて学習すると、データ分析の幅が広がります。

Excelは使い方によって、より効率的な作業や分析が可能となります。

僕の情報が、あなたのExcelのスタート地点となれば幸いです。

ビギナーExcel/インスタグラマー

Excelを使う仕事を効率化したい。これからExcelを勉強したい。というような方向けにわかりやすく解説します。

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