Web担の読者の中には、仕事で海外に行く機会がある人もいるだろう。海外出張はテンションが上がるものだが、同時に「何を準備すればいいんだっけ？」という疑問がよぎるのではないだろうか。

カンファレンス会場

YouTubeコンサルタントである筆者は、YouTubeを中心にSNSやWebマーケティングの一次情報を収集するために年に数回、アメリカのカンファレンスに参加している。その経験をもとに、”海外出張の準備のコツ”をまとめてみた。

渡航前→現地滞在→帰国までを網羅的にカバーしたので、近い将来に海外出張のチャンスがある方には、きっと役に立つはずである。※今回はアメリカに絞って話を進める。 　

渡航前

■ パスポートとESTAの準備 パスポートは言わずもがなとして、アメリカへの旅行に際してビザを免除される、一部の国の国民が利用できるプログラムの「ESTA」も必要だ。観光やビジネス、乗り継ぎなどの短期滞在（90日以内）のためにアメリカを訪れる際に使うのだが、渡航前に申請しておく必要がある。 申請が通っていれば、空港で改めて提示を求められることはないが、印刷しておくと手続きがスムーズになることもあるので、筆者はそのようにしている。 有効期間は申請から2年間。パスポートより短く、忘れたころに再申請のタイミングがやってくるのが注意点である。 加えて、ESTAは申請者のパスポート番号に紐付けられており、パスポートが更新されると、そのパスポート番号も変わるため、新しいパスポートには新たにESTAを申請する必要がある。 つまり、ESTAの有効期限は2年間なのだが、パスポートの有効期限のほうが先に来れば、たとえESTAの有効期限内であっても、新しいパスポート番号でESTAを再申請することになることを付記しておく。 ■ 通信手段の確保 国際ローミング、現地SIMカード、ポケットWi-Fiなどいろんな手段があるが、筆者はスマホを国際ローミングで使う派。契約するキャリアによってサービスメニューや料金はバラバラなので、事前に確認し、申込は済ませておこう。 ただし、国際ローミングはキャリアによっては高額になることも。最も安価なのは、現地国のSIMである。 なお、パソコンはホテルやカンファレンス会場にWi-Fiがあるのでそれで対応する。 ■ 荷造りのコツ □ リュックと小型キャリーケース 海外出張だと4～5日から1週間ほど滞在することになるので、荷物は増えがちになるが、旅の荷物は少ないに越したことはない。 基本はリュックと機内持ち込みできるキャリーケースに収める。リュックにはパソコン、タブレット、筆記用具、書類、電源、モバイルバッテリー類を。キャリーケースには着替えや日用品などのかさばるアイテムが入る。 モバイルバッテリーについては、機内に持ち込むには電力量が160Wh以下のモノである必要がある。現在出回っている大半のモバイルバッテリーは機内持ち込みが可能なので基本的に心配はないが、国際線では機内持ち込みに関するルールが国内線よりも少し厳しくなる。