GeminiがGmailを効率化！ 知っておきたいメール処理のコツ5選

日常の業務にAIを導入することで、特にメール管理において、大きな変化をもたらす可能性があります。 GeminiがGmailを効率化！ 知っておきたいメール処理のコツ5選 もしGmailユーザーであれば、GoogleのAIモデルであるGeminiを使用して、メールを効率化して生産性を向上させましょう。その方法を5つご紹介します。

1.Google WorkspaceのGemini拡張機能を有効にする

GoogleのGeminiはブレインストーミング、ライティング、リサーチといった日常的なタスクにも役立ちます。 しかし、GeminiがChatGPTのような他のツールに対して持つ利点の一つは、Google Workspaceとの統合です。 これにより、Gemini内でGmailやその他のWorkspaceツールにアクセスできるようになります。 このGemini拡張機能により、指示に対してより個別化された回答を得ることができます。 有効化すると、GeminiはGmailの受信トレイやGoogle Docs、Google DriveなどのWorkspaceツールにアクセスできるようになります。 Google Workspaceツールを有効にしてGeminiでGmailにアクセスするには、次の手順を行います。 ブラウザでGeminiを起動し、Gmailで使用しているのと同じGoogleアカウントにサインインしていることを確認。 「設定」>「拡張機能」に移動してください。 新しいウィンドウが開く。 Google Workspace拡張機能を切り替え、次に表示されるポップアップで「続行」をクリックしてください。

2.Geminiを使ってメールを要約する

受信トレイを埋め尽くしているニュースレター、読もうと思ってもなかなか手がつかないもの、ありますよね？ Geminiに要約させれば、こういったメールも把握することができます。 以下はGeminiでメールを要約する方法の例です。 Geminiのテキストボックスに「@」と入力し、「Gmail」を選択。 特定の日または期間に受信したニュースレターの要約をGeminiに要求する。たとえば、「@Gmail 今週受信したニュースレターの要約を教えてください」と伝える Gmailを開くことなく、メールの要約を確認可能。ただし、もし全文を読みたい場合は、特定のメールへのリンクをクリックすれば、Gmailの受信トレイで簡単に読むことができる。 特定の送信者からのメールを要約するために、Geminiを使うこともできます。 テキストボックスに「@Gmail」と入力し、Geminiに特定の送信者からのメールや特定の件名のメールを要約するように指示します。 これにより、いくつものメールを精査することなく、重要なやりとりを把握するのに役立ちます。