GeminiがGmailを効率化! 知っておきたいメール処理のコツ5選
3.Geminiで特定のメールを検索する
GeminiでGmailを利用するメリットは、特定のメールを迅速に見つけることです。これにより、特に多くのメールを処理しなければならない場合に、Gmailの受信トレイを延々とスクロールしたり検索したりする手間を省けます。 「@Gmail Dan Silvestreから受信したすべてのメールを検索してください」 Geminiに特定の送信者、日付、または件名のメールを見つけるように指示できます。Geminiは、検索条件に一致する関連メールのリストを提供します。
4.Geminiでメールを下書きする
Geminiを使ってメールを下書きできます。ただし、Geminiがメッセージのすべてのニュアンスを捉えられない可能性があるため、送信する前に下書きを編集しましょう。 Geminiでメールを下書きする方法の例をご紹介します。 「@Gmail」コマンドを使って、特定の日に受信したすべてのメールをGeminiにリストアップさせる。 次に、指定した送信者からのメールに対する返信をGeminiに下書きするように指示する。たとえば、このように指示することが可能。「@Gmail Caroline Doonerからのメールに対する返信を下書きしてください。」 下書きを自分で編集することもできますし、テキストの下にある「返信内容を修正」オプションをクリックして、カジュアル、プロフェッショナル、シンプル、短く、または長く、と変更する。 満足のいくメールの下書きが完成したら、テキストの下にある「共有」アイコンをクリックし、「Gmailに下書き」を選択して下書きをGmailにエクスポートする。そこから、送信先を追加して「送信」をクリックする。
5.情報をスプレッドシートに出力する
Gmailのメールを、スプレッドシートに出力することができます。 メールを有用なデータに変える方法は次の通りです。 Geminiで特定のメールを検索する(AIに関するメールなど) Geminiは関連するメールのリストを検索して表示。「上記の情報を日付ごとに表に整理してください」と指示をする。 テーブルの下にある「Google スプレッドシートにエクスポート」をクリックすることで、Google スプレッドシートを使用して自動的にスプレッドシートを作成する。 または、テーブルの下にある「共有」アイコンをクリックし、情報をドキュメント形式で取得したい場合は「Google ドキュメントにエクスポート」を選択。この機能を使用して、特定のメールからデータを抽出し、自動的にスプレッドシートに整理する。 Original Article: You'll Never Use Gmail the Same Way After Applying These 5 Gemini Tricks by MakeUseOf
真栄田若菜/OCiETe