「こんな会議、やめてしまえ!」プロが批判する会議のたった1つの特徴とは?
自分だけ後味が悪ければ、まだいいですが、その結論が、自分の組織に関わるものになると、一緒にいたスタッフに影響します。 皆さんなら、異論がある時、どうしますか? ・反論できるような流ちょうな英語を身に付ける ・高等なディベートテクニックを駆使する 私の経験で、一番有効だったのは、どちらでもありません。 もっと原始的(プリミティブ)なことです。それは“意思表明すること”でした。 もっと具体的に言うと“机をどんどん叩く”ことでした。 アメリカ人のいいところの1つとして、会議終了後に必ず確認をする習慣があります。そのフレーズは“Any Questions?(何か質問はありますか)”です。 ほとんどの日本人が、この時間をやり過ごし、何も質問しません。 そこで、私は異論がある時、会議終了時に確認を求められたら、机をどんどん叩きながら“I have objections(反対です)”と表明しました。 さすがの外国人もどんどん机を叩く意見は、ぎょっとして注目します。 そこで、 ・何に反対なのか? ・なぜ反対なのか? ・何が代案なのか? を意思表示するのです。しどろもどろでも構いません。 流ちょうな英語でもなく、高等なディベートテクニックでもありませんが、怒気をはらんで反対しているな、ということが確実に伝わります。 結果として、自組織にとって不利になることが極端に少なくなりました。 机をどんどん叩くのは演技ではありましたが、時にはそういう“ポーズ”も大事なんだな、と経験できたのです。 逆に良くないのが、その場は何も反対せず、会議終了後に「あれはないよな」と愚痴をこぼすことです。 会議の戦いは、会議中に終えなければなりません。 決定したことは、会議後に巻き返せないのですから。
横田伊佐男