タスク管理を効率的にする「ピクルスの瓶」理論

私たちがよく利用する比喩のいくつかに、ピクルスに関するものがあります。 たとえば、Nicki Minaj氏は2010年、「ピクルスのジュースを受け入れていたら、私は今頃ピクルスのジュースを飲んでいたでしょう」と宣言し、男性優位の分野で女性として自己主張することを訴えました。 あなたも仕事や個人的な成功を追求する際に、「ピクルス」の力を借りて生産性を高めることができます。たとえば、1日にどれだけのタスクをこなせるかを試行錯誤しているときは、「ピクルスの瓶」理論を試してみましょう。

「ピクルスの瓶」理論とは？

「ピクルスの瓶」理論は、ものごとを視覚的に考えたり処理したりする人にとって、優れた頭の体操になります。 これは2002年にJeremy Wright氏によって考案されたもので、ピクルスの瓶の中身には限りがあるという考えに基づいています。 あなたの1日もそうです。ピクルスの瓶に詰め込める量が限られているように、1日にできることは限られています。 あなたの1日をピクルスの瓶に見立てたとき、その瓶の中には3つのものが詰まっていると想像してください。 それは岩、小石、砂です。これらはあなたの日々の責任を表していますが、ご覧のように大きさが違います。 砂や小石のような小さなものは、岩よりもたくさん入れることができますが、それでも岩が瓶の半分を占めることがあります。

「ピクルスの瓶」理論をタスク管理に役立てる方法

この考え方を使うには、1日の仕事を分類する必要があります。アイゼンハワー・マトリクスは、緊急で重要な仕事、緊急で重要でない仕事、緊急ではないが重要な仕事、緊急で重要でない仕事、緊急で重要でない仕事を見極めるのに役立ちます。 そして、各タスクを岩、小石、砂のどれかに割り当てましょう。 ・岩重要で、すぐに取り掛かる必要がある、あるいは大きな時間を費やす大きな仕事であるもの。たとえば、テスト勉強、仕事での大きなプロジェクトの仕上げ、家の掃除などは、岩のような大きさの仕事になります。 ・小石やることは重要だが、すぐには必要でなかったり、膨大な時間がかかったりするもの。石の数にもよりますが、かなりの数を瓶に収めることができます。 ・砂1日を続けるために必要なこと、あるいはただやっておきたい小さなことを表しています。砂は最後に瓶に入り、大きなアイテムの隙間を埋めるものです。砂は、メールに返信したり、ミーティングに行ったり、お母さんに電話したり、リラックスしたりと、何でもいいのです。これらは必ずしも緊急で時間がかかるものではありませんが、それでもあなたの仕事や精神的な健康にとって重要なものです。 瓶の中に石を1～3個、小石を3～5個、そして入るだけの砂を入れている自分をイメージしてください。やるべきことのすべてが常にそこに入るわけではないことを理解し、どの石、小石、砂を翌日の瓶のために取っておくかを決めることができます。 これは、自分の能力を具体的に示すと同時に、1日が「石」や「小石」でいっぱいでも、「砂」を入れる余地があることを思い出させます。 生産性を上げるには休憩が不可欠なので、砂の1部を楽しいものにすることも忘れずに。自分の瓶に石や小石を詰め込みすぎて、砂を入れるスペースがなくなってしまわないように。同僚でも配偶者でもいいので、「小石」の仕事をチームメイトに任せるか、不要な仕事を完全に排除することを検討しましょう（アイゼンハワー・マトリックスでは、緊急でも重要でもない仕事がこれにあたります）。 自分の時間とエネルギーは有限であることを念頭に置き、その事実をこのような「ピクルスの瓶」のように表現することで、優先順位付けと意思決定が容易になります。また、必要なものにはスペースを作り、不要なものは無視できるようになるのです。 Source:genius.com, Time Management: The Pickle Jar Theory