「誰かが考えたタスク管理術」がうまくいかない理由。4つのステップで自分の時間を把握しよう

人それぞれニーズが違うので、時間管理の方法は世の中に数多くあります。 自分に合ったスケジュールやタスク管理の方法を見つけるには、まず自分のニーズを理解しなければなりません。 自分の能力、やる気、健康、興味など、すべての要素を考慮する必要があります。 これが、人気のある時間管理方法でも自分に合わないことがある理由です。また、数年前にうまくいっていた方法にしがみつかない方がいい理由でもあります。 以下の4つのステップにしたがって、自分のニーズに合った時間管理方法を理解していきましょう。

1. 現在の時間配分を知る

時間がかかっていることすべてを書き出したリストを作成することからはじめましょう。 仕事だけでなく、家事や人との付き合い、健康のためのスポーツジムなども含めます。 睡眠だけでなく、食事やリラックスするための活動も含む、休息の時間も忘れないでください。 数字に強くない人は、計算してくれるアプリを使ってもいいでしょう。「Toggl Track」は無料のモバイルアプリで、ウェブサイトやデスクトップアプリもあります。自分が費やした時間を記録するのに使用可能。 「Toggl Track」を1番効果的に使う方法は、たとえば仕事、家事、お付き合いなど、タスクのタイプ毎にプロジェクトを作成することです。タグを使って、より具体的にすることもできます。 タスクの時間を記録する度に、アプリがそれを進行中のレポートに追加するので、自分の時間がどうなっているかを確認することができます。 ダウンロード：「Toggl Track：時間管理 タイムシート」Android版 | iOS版（無料）

2. 自分のエネルギーレベルを知る

朝型人間ですか？ それとも、朝はベッドから這って出ているような夜型人間ですか？　 時間管理方法の多くが、朝型人間か夜型人間に合うようにできていますが、どちらにも合う方法というのはほとんどありません。 自分がどちらのタイプかを知ると、自ずと適切な方法を選ぶことができます。 まずは、自分が1番活動的な時間を知ることからはじめましょう。また、「どんな仕事やタスクだと元気になるか、逆に元気がなくなるか」も考慮したほうがいいです。 趣味や交際など社会的な活動でも同じように考えます。これによって、1日をどのように管理できるか、様々なタスクの頻度やタイミングがわかります。 どの時間管理方法がうまくいくかは、自分のエネルギーレベルによっても違います。たとえば、簡単な活動から1日をはじめる方法は、朝型人間よりも夜型人間の方が合っているはずです。