たとえばですが、朝・昼・晩の決まった時間に、そのときどきの問題点や困っている点をメッセージで共有するのが好ましいです。 　このようにしたうえで、実際に話しておきたい部分に関しては、直接それを伝えにいくスタイルを行うと、上手にコミュニケーションがとれることが多いです。   　一方で、緊急連絡をしたい場合には、どうすれば良いでしょうか。 　これは「定期報告」のルーティンを破ることで、緊急だと伝えることができるのです。 　つまり、定期的な報告以外であれば、それはまさに「緊急」であることを示せるのです。 　なので、相手には緊急報告の際には、すぐに連絡をするように伝えておきましょう。 「いきなり連絡がある」＝「緊急報告」という状況を作るのです。 　また、新しい環境で仕事をしなければいけないようであれば、現場に飛び込む前に「報告をされる場合に、都合の良いタイミング」を、前もって聞いておくと良いでしょう。 　こうすることで「今、忙しいの！」と言われることをかなり減らすことができます。 　私もこの手法を、防衛大学校時代に使っていました。とても厳しいある教官は「ご飯を食べたあとは優しい」という情報があったので、そのタイミングでよく報告に行っていました。   　どうしても、人間には機嫌が良いとき、悪いときがあります。 　ランチタイムに相談したい人や、ランチタイムは静かにご飯を食べたい人など、人によってさまざまです。報告するタイミングはよく考えておきましょう。 （ぱやぱやくん） ぱやぱやくん/防衛大学校卒の元陸上自衛官。退職後は会社員を経て、現在はエッセイストとして活躍中。名前の由来は、自衛隊時代に教官からよく言われた「お前らはいつもぱやぱやして！」という叱咤激励に由来する。著書に『飯は食えるときに食っておく　寝れるときは寝る』（育鵬社）、『陸上自衛隊ますらお日記』『今日も小原台で叫んでいます　残されたジャングル、防衛大学校』（以上、KADOKAWA）など。