【今さら聞けないMacの便利テク】時間や手間がかかるMacの作業を少しラクにする5つのテクニック
日常的にMacを使っていると、単純な作業にこそ、無駄な時間や余計な手間がかかってしまいがち。しかし、ちょっとした機能やコツを知っているだけで、そんな面倒な作業もスマートに進めやすくなります。 【操作手順を画像で詳しく見る】 本稿では、日常的なMacの操作を少しラクにするための基本的なテクニックのうち、汎用性の高いものを5つピックアップしてご紹介します。 （macOS Sonoma 14.5で検証しています。OSバージョン等が異なる場合には、手順詳細や挙動が異なる場合があります）
1. ユーザ辞書を使って住所やメールアドレスを素早く入力
メールでの連絡や、ショッピングサイトでのユーザー登録など、ことあるごとに住所やメールアドレスなどの長い文字列を入力するのは億劫なものです。そこで、「ユーザ辞書」機能を使って、短い合言葉を入力するだけで、長い文字列に変換できるように設定してみましょう。 「システム設定」から「キーボード」を選び、「ユーザ辞書」を開きます。この画面にて、住所やメールアドレスなど、頻繁に使う文字列を登録しておけばOK。例えば「住所」と入力したときに、「〒000-0000 東京都 ◯◯区～」と変換候補に長いテキストが表示されるようにできます。 また、このテクニックを応用すれば、例えば「お」と入力しただけで、「おつかれさまです」と変換できるように、頻繁に入力するテキストを簡単に呼び出せる状態にもできます。
2. 未開封のメールだけを表示する
ダイレクトメールなどを含む大量のメールを受信するようになると、重要なメールだけをチェックするのが大変です。そこで利用したいのが「メール」アプリに備わっている「フィルタ」機能。 例えば、未開封のメールだけを表示するフィルタを設定するには、「メール」アプリを起動している際、デスクトップのメニューバーにある「表示」メニューから「フィルタ」を選び、「メッセージフィルタを有効にする」を選択しましょう。 または、メールアプリ内の「三」のようなアイコンを長押ししても、同様の操作が可能。さらに、条件をカスタマイズすることも可能です。 なお、同様の手順で、VIP登録した相手からのメールだけを表示したり、フラグ付きのメールだけを表示するーーといった処理もできますので、色々試してみましょう。
