実力や人望じゃない? 会社でもPTAでも…リーダーに「最も必要なもの」
私は幼少期からリーダータイプでは全くありませんでした。ヒラ街道まっしぐらの人間です。残念ながらリーダーに選出されるような人望もなく、しっかりしている感も皆無。部活の部長や委員長などもほとんどしたことがありませんでした。そんなヒラな私ですが、近年ちょっと風向きが変わってきました。 【漫画】育休復帰の直前、夫が単身赴任に! 完全ワンオペ状態で妻がとった行動とは そう、8年くらい前にプロジェクトリーダーに任命されてから、ここ数年で大小あらゆるリーダーをしてきました。と言っても技術系なので研究にまつわることが多いです。リーダーと言っても、グイグイ引っ張るタイプでもなく、飲み会などもほぼ行かない、そもそも懇親会も自分発信では開かない(3人の子どももいるので)。昭和な感じではなく、令和のあっさりリーダーです。 リーダーの完成度はいささか疑問ではありますが、そこそこ回しているようです(次のリーダー案件が入るのでたぶん…)。 んで、私が思うに、リーダーが大事にすべきことは、ログ(議事録)をしっかり取ることだと思っています。はい。始めに結論から言わせて下さい。 何もリーダー自らが議事録を書かなくてよく、他のメンバーにお願いする形でもよし。テンプレートなんて基本、何でもよい。議事録の第一バージョンはおかしな部分が沢山あってもよし。 私は頼むのが下手なので、時々自分で書いてしまいますが、議事録もしくは研究の進捗状況(ログ)をチーム全員に閲覧してもらい、おかしな部分は校正をお願いします。(最近はteamsやLINEワークス等で閲覧するため同じノートをみんなで眺めることができ、本当に便利な時代になりました…)
いやいや、リーダーってみんなを引っ張ることでしょ?そんなんじゃダメじゃないの? と思われるでしょう。実際、私もそう思っていました。 しかし、社会人になると多くの方が色んな意味で大人です。 プロジェクトに駆り出されている時点で上司に了承を得ており、責務として参加しています。要するに元々、 ■やる気はある程度ある(仕事ですしね) ■自部署にプロジェクトの進捗を報告しないといけない ■ちゃんとやれる人しか出されない という要件を満たしていたりします。 そうなってくると、 リーダーが引っ張るなんておこがましい、とも思えてきます。 特に、近頃の若手と言われる20~30代前半はいろんな意味でしっかりしています。残業できない時代になってから入社してきているメンバーも多く、タイパ(タイムパフォーマンス)やコスパを意識して動いています。 ダラダラ同じような内容の会議に引っ張り出すのは彼らの時間が勿体ない。 会議はさっさと切り上げることにしています(ある意味これもリーダーの大事な仕事かもしれません)。 早々に切り上げることもあり、議事録でログを取っておいて、 ■現時点での方向性 ■言った言わない問題 ■この解釈であってたよね? ■宿題が出されている人はいつまでに、この要件で・・ という部分を校正してもらいます。 一度、みんなで出来上がった議事録を読み返す(これもまたteamsやLINEワークス)と納得感が半端ない。 自分が次回までにすべきことも分かりますし、他のメンバーの負担の度合いも見て取れます。 何よりも、有効な効果があります。