Excelの膨大なデータを瞬時に整理！ 検索と置換をハックして時間を節約する【今日のワークハック】

膨大なデータでも、Excelの検索と置換ツールを使えば、貴重な時間を節約することができます。 Excelの膨大なデータを瞬時に整理！ 検索と置換をハックして時間を節約する【今日のワークハック】 行や列を手動でスクロールする代わりに、特定のデータを素早く検索したり、一度にまとめて変更できます。 【今日のワークハックはこんな人におすすめ！】 Excelを日頃からよく使う人 Excelで大量のデータや文章を一回で変更したい人

今日のワークハック：Excelで値を検索する方法

Excelの検索機能を使えば、ワークブックのサイズに関係なく、必要な情報を素早く見つけることができます。その使い方をご紹介します。 Excelのブックを開き、該当するシートに移動。 「ホーム」 > 「検索と選択」 > 「検索」をクリックするか、Ctrl + F を押す。 これで、検索したい値やテキストを指定する。 検索ウィンドウが表示されたら、検索したい内容を入力するだけで基本的な検索を行うことができます。 しかし、検索をさらに絞り込みたい場合は、「オプション >>」をクリックします。 この拡張ビューでは、さらに多くの検索オプションが利用できます。たとえば、「検索場所」ドロップダウンを使用して、検索を選択されているシートに限定するか、ブック全体に広げることができます。

Excelで値を置換する方法

見つけた情報を別の情報に置き換えるのも、同様に簡単です。 Excelのブックで「ホーム」 > 「検索と選択」 > 「置換」をクリックするか、Ctrl + H を押して置換ツールを起動します。 検索ツールと同様に、置換ツールでも検索したい値やテキストを指定できます。 「置換後の文字列」フィールドが追加されており、そこに新しい値やテキストを入力してください。 これで、データ全体を素早く更新できるようになります。 検索と置換の準備が整ったら、「置換」をクリックして、値の最初の該当箇所を1つずつ置き換えます。これにより、各置換をコントロールできます。 代わりに、「すべて置換」をクリックすると、検索した値やテキストがワークシートまたはワークブック内で現れるすべての場所を一度のクリックで更新できます。 万が一、元に戻す必要がある場合に備えて、変更を保存する前にデータを再度チェックすることをおすすめします。 今日のワークハック記事をもっと読む 連載「今日のワークハック」では、仕事が速く効率的にこなせる！ツール・アプリ・OSのショートカットや使い方、アイデアをお届けします。 Original Article: How to Quickly Find and Replace Data in Excel by MakeUseOf