公立小中学校で「ペーパーレス化」がすすんでいる!?「学校のお便り」はもう紙で届かないの？
ペーパーレス化の3つのメリット
公立小中学校がペーパーレス化を行うメリットは、以下の3点です。 ・コスト削減 ・業務効率化 ・セキュリティー対策強化 コスト削減としては、紙を使用していたときに比べて「コピー機費用」「印刷用紙代」「印刷・コピー時のトナー・インク代」「事務員の人件費」などが大幅に削減されます。さらに、各種配布資料などをペーパーレス化することで、資料の印刷・コピー・配布などの業務が不要となり、業務効率化が図れるでしょう。 セキュリティー対策としては、紙の場合資料を紛失してしまうリスクがありましたが、ペーパーレス化することで、そういったリスクも軽減できる可能性があります。
印刷物にかかるコストはどのくらい？
次に、学校の印刷物にかかるコストがどれくらいなのか、目安額を解説します。印刷を行うにあたって必要となるコスト（年間）は、以下の通りです。 ・ハード費用（コピー機）：約100万円／台 ・トナー代：約6万円／個×3個（年間）＝約18万円 ・紙代（A4サイズ）：約1円／枚×約3万枚（月間）×12ヶ月＝約36万円 上記を合計すると、コピー機代も込みで年間約154万円のコストがかかることが分かります。合計金額を1枚あたりに換算すると、4円ほどです。
プリント1枚にかかる費用は約4円｜多くの公立小中学校でペーパーレス化が推進されている
多くの公立小中学校では、ペーパーレス化（デジタル化）が進んでいるようです。特に職員間の情報共有・連絡は70％以上の学校で、ペーパーレス化されています。 また、プリント1枚あたりにかかる費用目安は4円ほどです。ペーパーレス化が進むことで、印刷物にかかるコスト削減が期待できるでしょう。 出典 文部科学省 GIGAスクール構想の下での校務DX化チェックリスト ～学校・教育委員会の自己点検結果～［確定値］（3～6ページ） 執筆者：FINANCIAL FIELD編集部 ファイナンシャルプランナー
ファイナンシャルフィールド編集部
