Notionあきらめた人、集合。使うハードルを下げるシンプルで簡単な6つの機能
4. Kanbanボードでタスクを管理
Notionにはボードビューがあり、タスクをステータスや優先度などのカテゴリに基づいてカード形式で配置するシステムがあります。 実際のホワイトボードのように、タスクをさまざまな完了段階（例：「計画中」から「進行中」、または「レビュー中」から「完了」へ）に簡単に移動できます。 これは、ワークフローを改善し、タスクを一目で追跡および優先順位付けするためのシンプルかつ視覚的に確認できる方法です。Trelloがタスクをカテゴリ分けする方法に似ています。
5. カレンダービューで締め切りを管理
また、タスクデータベースにカレンダービューを追加し、NotionカレンダーをGoogleカレンダーにリンクさせるのも好きです。 これにより、締め切りを一目で確認できるだけでなく、カレンダー内のほかのイベントに基づいて締め切りを調整できるため、膨大なタスクリストを確認でき、自由な時間を割くことが可能に。 これはタスクを異なる日付にドラッグ＆ドロップするだけで簡単に操作できます。
6. 困ったときはNotion AIへ
プロジェクトに関する情報が必要なとき、その情報を見つけるために何枚もの文書やページを探さなければならないのは手間がかかります。特に、たくさんの情報を処理しなければならないときには非常にイライラしてしまいますよね。 ところが、幸いなことにNotion AIがあります。Notion AIにプロンプトを与えることで、AIが数秒でワークスペース全体を検索し、必要な情報を見つけて正確に要約してくれますよ。 Notion AIは有料で月額10ドル。ですが、支払う価値があると思う理由の1つは、プロジェクトのガイドラインのようなものをすぐに調べることができること。 また、ほかの文書に自分が何を書いたか参照しなければならないが、それらがどこにあるか正確に覚えていないようなときにも役に立ちます。 さらに、Notion AIはコードやテキストの生成、文書の要約、校正に関しても優れた能力を持っていると感じています。ただし、AIがつくったものを確認して、正確性を確保する必要があります。 しかし、単純なタスクを扱う際には、ワークフローを大幅にスピードアップすること間違いなし。 これらの機能により、Notionは仕事が増加したときの生産性を向上させるのに役立っています。膨大なタスクリストを管理するためにNotionを使うだけでなく、ほかの場面においてもNotionを活用できる方法もありますよ。 Notionのすばらしい点は、無料版にも必要な機能のほとんどが備わっていること。また、膨大なタスクリストに取り組む際に助けが必要なとき、リアルタイムコラボレーションも利用できます。 Image: Chifundo Kasiya Original Article: The 6 Notion Features That Keep My Overwhelming Task List in Check by MakeUseOf
真栄田若菜/OCiETe
