Slackが格段に使いやすくなるメッセージ整理活用術5つ【今日のワークハック】

Slackで多くのメッセージが飛び交うと、あとで追いつくのが大変ですよね。幸いなことに、Slackにはメッセージの整理に役立つ機能が用意されています。 Slackが格段に使いやすくなるメッセージ整理活用術5つ【今日のワークハック】 今回は、私がどのようにそれらの機能を活用しているかご紹介します。 【今日のワークハックはこんな人におすすめ！】 Slackの情報管理に苦労している人 Slackでタスク管理をしたい人

今日のワークハック：Slackで重要な情報を管理する方法

1. 「ブックマークする」でメッセージをブックマークする Slackで重要なメッセージやお知らせを手元に残しておきたい場合は、「ブックマークする」機能を使ってみてください。 「ブックマークする」の機能を使ってメッセージをアーカイブすると、「通知」タブから直接メッセージにアクセスできるようになります。 ただ、この機能の唯一の大きな欠点は、新しい通知を受け取ると、保存したメッセージが埋もれてしまう可能性があることです。 2. 重要なメッセージを全員にピン留めする 重要なメッセージを全員が見れるようにするには、ピンで留めるという方法があります。 ピン留めできるのは、ダイレクトメッセージか、もしくは自分がオーナーまたは管理者権限を持つワークスペースのメッセージのみです。 誰かがダイレクトメッセージやチャンネルにメッセージをピン留めした場合、ヘッダーのチャンネル名のすぐ下にある「ピン留め」ボタンをクリックすると、そのメッセージにアクセスできます。 これらのメッセージは、誰かが削除するかピンを外すまで永久に保存されます。 3. 「検索」を使ってメッセージを効率的に検索する 重要なメッセージがどこにあるかわからないときは、Slackの検索機能を使いましょう。 Slackでは（Gmailのような他のプラットフォームとは異なり）関連するメッセージを効率的に見つけることができます。検索後に、新着順に並べ替えられたリストが表示されます。 検索結果として表示されたメッセージが多すぎる場合は、フィルターを使ってさらに絞り込みが可能。 Slackでは、チャンネル、送信者、さらには自分やほかのユーザーのリアクションでフィルターをかけることができます。 4. リストを使ってタスクを管理する 新しいリスト機能は、Slack内でやるべきことを記録しておきたい場合に特に便利です。 リストを作成するには、三点リーダーのメニューアイコンをクリックします。そして「リスト」を選択し、「新しいリスト」ボタンを押します。 ToDoリストを作成したら、メッセージにカーソルを合わせて「…リストに追加」ボタンをクリックします。 そうすると、任意のメッセージをタスクとして追加することができます。 その後、1日の仕事をこなしながら、タスクを分類し、それらのタスクを完了させ、その後新しいタスクを追加することができます。 5. サイドバーでチャンネルとメンバーを分類する 特定のメッセージではなく、Slack自体を整理したい場合は、サイドバーにある整理機能を活用することが重要です。 サイドバーのチャンネルにカーソルを合わせて右クリック。 「作成」 > 「セクションを作成」を選択。 チャンネルやダイレクトメッセージを整理するセクションを作成する。 ダイレクトメッセージやチャンネルを新しいセクションにドラッグして追加する。 将来的には、Slackにさらなる整理機能が追加されるかもしれません。 また、サードパーティの統合機能を活用すれば、すぐにツールセットを拡張することも可能です。 今日のワークハック記事をもっと読む 連載「今日のワークハック」では、仕事が速く効率的にこなせる！ツール・アプリ・OSのショートカットや使い方、アイデアをお届けします。 Original Article: How I Keep Track of Important Information in Slack by MakeUseOf