PCデータ消去、上司に「お父さん」…ネットで話題の「事務ミス選手権」、誰もが一度は経験していた!みんなの失敗談
多くの企業や職場で新年度がスタート。就職、転職、異動など新しい環境で働き始めた人はもちろん、環境は変わらなくても仕事の内容やメンバーが変わったり、何かしら変化を感じている人が多いのでは? そんな慣れない環境で、そしてちょっと慣れてきた時期にこそ仕事のミスって増えるもの。ネットでは「#事務ミス選手権」が話題になっていましたが、今のような時期こそ、気を付けたい「事務ミス」。そこで今回は、20~50代の男女376人に、仕事でやらかしてしまったミスについて調査。みんなの失敗談を集めたところ、共感できるあるあるエピソードが大集合! クスッと笑える失敗談を聞けば、今まさに落ち込んでいる人も元気が出るかも!?
誰もが一度は失敗している!事務のミスあれこれ
みんなから集めたミス体験談の中で最も多かったのは、「コピーやシュレッダーのミス」「情報伝達ミス」「書類やデータの紛失」など事務的なミス。やってしまったときの落ち込みは激しいものですが、誰もが一度はやったことがある失敗なので安心を。中には情報漏洩や重要書類紛失などに大惨事に至る場合もありますが、たいていの場合は何とかなります。気を付ければ防げる失敗なので、特に重要な事務処理時は落ち着いて行うことが大切ですね。実際みんなどんな失敗をしているのか、見ていきましょう……。 「封筒の文字を逆に印刷してしまった」(31歳女性/主婦) 「発注の際、桁数を一桁間違えて発注してしまった」(39歳女性/総務・人事・事務) 「新入社員の時に熱いお茶を上司の膝にかけてしまった」(41歳女性/主婦) 「個別送信しなければいけないメールを、社員全員に一斉にメールしてしまった」(42歳男性/研究・開発) 「コピーする時に前の人が設定した枚数を確認せずにコピーしてしまい大量にコピーしてしまった」(49歳女性/主婦)など この辺りは何人もの人が同じような失敗をあげていました。 「PCのデータを消してしまった」(44歳女性/総務・人事・事務) 「入社直後にテストデータを全削除。テストデータだったのと、バックアップがあったので助かったけれど、血の気が引きました」(53歳女性/コンピュータ関連技術職)など 書類などはいざという時のことを考え、バックアップを用意しておくなど対策をしておくといいですね。 「キャンセルの連絡があったのに訪問してしまった」(42歳女性/主婦) 「先方の会社に伺う日を1日ずれてメモしてしまっていた。“約束の日に来ない”とお叱りを受け、さっと血が下がるような恐ろしい思いをした」(55歳女性/その他)など メモの間違え、聞き間違え、誰もがよくやるもの。前日などにリマインドをすることが大切かも!