感じのいい人が使う「お世話になっております」より効果的なメールの書き出しとは?
● 最強テクニック1 「朝の挨拶から書き始める」 朝に送るメールなら、時間帯にあった挨拶からメールを書き始めましょう。朝~午前中のメールならば「おはようございます!」とさわやかな朝の挨拶から。誰の心にもスッと入り込み、冒頭から感じのよいメールがスタートします。 短い挨拶のあと、すぐに本題に入れるため、特に忙しいビジネスパーソンには好まれるでしょう。 メールの冒頭に、相手を気遣うメッセージを入れるのも、感じのいい人がやっているテクニックです。相手の状況や心情に寄り添うことで、信頼関係を深めることができます。 ● 最強テクニック2 「天気の話で共感する」 相手の心をつかむには「共感」が大切です。バズる記事でも「~ですよね」と1文目で読者に共感することで、記事を読ませるという定番のテクニックがあります。 メールでも使える「共感」は、ズバリ「天気」の話です。「今日は暑いですね」「梅雨のじめじめが続きますね」「いよいよ冬本番ですね」など、その日の天気に合わせた表現をしましょう。すると読み手に「わかるわかる」と共感が発生し、ポジティブな気持ちでメールを読み進めてくれます。 もし距離の離れた人に送るなら「こちらは雪がちらついています」などで、好奇心を刺激するのもよいでしょう。 ● 最強テクニック3 「時間帯を気遣う」 「今、忙しいかもしれない」と相手を思いやる姿勢を伝えるのも「感じがいい人だな」と思われるコツです。メールの最初に「お忙しい時間に失礼します」と気遣いのセリフを入れてみましょう。形式的ながらも礼儀正しく、好印象を与えます。 また週末にメールを送る必要がある場合、冒頭に「週末に失礼いたします」と書きましょう。一般的に多くの人が休んでいる土日や祝日。この一言を添えることで、相手のプライベートな時間に配慮していることを伝えられます。 そもそも「週末にメールを送ること自体、マナー違反である」と捉える人もいますが、どうしても送っておきたい場合は、気遣いのセリフが必須です。相手をせかさないために「週明けのご確認で構いません」という一言を添えてもよいでしょう。 ● 最強テクニック4 「ストレートに感謝を述べる」 伝えたいことはストレートに伝える。これは、メールでもバズる記事でも大切な要素です。相手に日々の感謝を伝えるために、冒頭に「いつもありがとうございます」とはっきりと書いてみましょう。相手は「大切にされているな」とうれしくなって、メールを読み進めるでしょう。 「お世話になっています」とニュアンスは似ていますが、「ありがとう」という言葉のパワーは絶大です。初めに感謝の言葉を入れることで、よりよい印象を与えることが可能です。