写真：窓の杜

　Word文書をPDFファイルに変換したい時にどのように操作していますか？　［ファイル］タブから［エクスポート］－［PDF/XPSドキュメントの作成］とクリックして……、と辿るのは面倒です。 【画像】Word文書をPDFファイルとして保存したい時は、［F12］キーを押して、［名前を付けて保存］ダイアログボックスを呼び出して、［ファイルの種類］から［PDF(*.pdf)］を選択して保存する方法がおすすめ 　［名前を付けて保存］ダイアログボックスを呼び出して、［ファイルの種類］から［PDF(*.pdf)］を選択して保存する方法がおすすめです。ちなみに［名前を付けて保存］ダイアログボックスは［F12］キーを押すだけで呼び出せます。 　では、2ページ目だけをPDFにしたい時はどうしましょうか。「Acrobat」などのPDFを編集できるアプリがインストールされていれば、必要なページを抽出するだけですが、インストールされていないことも多いでしょう。 　今回は、PDFを編集できるアプリがない場合に、特定のページだけを取り出すテクニックを紹介します。また、図版などの資料の一部分だけPDFにすることもできます。Wordだけでなく、PowerPointでも使えるテクニックです。 ■ ページを指定してPDFファイルに変換する 　ここでは、Wordで作成した資料の2ページ目をPDFファイルに変換してみます。［名前を付けて保存］ダイアログボックスにある［ファイルの種類］で［PDF(*.pdf)］を選択すると、［オプション］ボタンが表示されます。ページ数を指定して保存するだけです。 　なお、Wordではカーソルが表示されているページを“現在のページ”と認識します。該当のページにカーソルを移動して［現在のページ］の項目を選択しても構いません。 ■ PDFファイルから必要なページを抽出する 　保存済みのPDFファイルから必要なページを抽出したいこともありますよね。WebブラウザーでPDFファイルを開いて“印刷”すれば可能です。「Google Chrome」でも、「Microsoft Edge」でも同様に操作できます。 ■ 資料の一部分だけをPDFファイルに変換する 　資料にあるグラフやイラストだけをPDFファイルにしたい場合は、スクリーンショットを撮る方法が簡単です。ある程度、拡大表示してから撮影するときれいに仕上がります。スクリーンショットは、Windowsに標準搭載されており、［Shift］＋［Windows］＋［S］キーで呼び出せます。 　撮影後は自動的にクリップボードに保存されるので、新しいWordファイルを作成して、貼り付ければ、あとは上記の手順と同じようにPDFファイルに保存できます。 　撮影したスクリーンショットを画像ファイルとして保存して、WebブラウザーでPDFファイルに変換することもできますが、ページに対して意図する位置に配置できないため、いったんWordファイルを作成したほうがスマートです。