【実録】固定残業代がついているけど、「タイムカード」がない……これって「違法」ではないですか？

固定残業代とは、残業の有無にかかわらずあらかじめ決まった額の残業代が支払われるというものです。「勤めている会社にタイムカードがないが、固定残業代がついている場合、正確な残業時間を把握できなくても問題ないのか？」と疑問に思われる人もいるのではないでしょうか。 本記事では、固定残業代の定義とともに、固定残業時間を超えて残業した場合の賃金の支払われ方や、勤怠時間が分かるようにしておく必要性についてご紹介します。 ▼毎日「8時50分」から朝礼が！ 定時は9時だけど「残業代」は請求できる？「義務」か判断するポイントとは？

固定残業代とは？

労働基準法第三十二条によって、労働時間は「使用者は、労働者に、休憩時間を除き一週間について四十時間を超えて、労働させてはならない。」「使用者は、一週間の各日については、労働者に、休憩時間を除き一日について八時間を超えて、労働させてはならない。」と定められています。 この定められた「1日8時間」「1週間40時間」を超えて使用者が労働者を働かせる場合は、割増賃金を支払わなければなりません。 しかし、会社によっては「固定残業代」の制度を設けているところもあり、この場合は一定金額の残業代があらかじめ給与に含まれています。 労働者にとっては残業しなくても決まった金額の残業代がもらえるなどのメリットがありますが、実際には固定残業代制を採用する企業と従業員との間で、賃金表示をめぐってトラブルになるケースも少なくありません。

固定残業時間を超えて残業した場合はどうなる？

固定残業代がついている場合だと「何時間残業しても決まった金額以上の残業代は支払われないのか？」と不安になる人も多いでしょう。 個人医院の実例では、固定残業代が支払われてはいるものの、長時間の残業が常態化していました。固定残業代をつける際は上限を設ける必要があり、それを超えて残業した場合は追加で割増賃金が支払われなければなりません。 固定残業代に関して特に多いトラブルに「求人票の記載内容と実際の労働条件に相違がある」という例が挙げられます。 厚生労働省は、トラブルを防止するために、「固定残業代を除いた基本給の額」「固定残業代に関する労働時間数と金額等の計算方法」「固定残業時間を超える時間外労働、休日労働および深夜労働に対して割増賃金を追加で支払う旨」以上の3点を募集要項や求人票に明示するよう通達しました。 個人医院の実例では、上記のポイントが明示されていなかったことから、多くのスタッフが早期退職するなどの問題が生じていました。