親が他界したら、海外在住のまま相続手続きはできるか?
海外在住者が使える証明書 妹の方は住民票は入れずに現地大使館で在留証明と印鑑証明のかわりとなる署名証明なるものを取得し対応しています。発行には現地大使館に行く必要があるので、現地住所のまま手続きをする人は緊急帰国後に一度現地に戻る必要があるということになります。(リンク:外務省「在外公館における証明」) また、証明書類を相続代表人のみに要求するケース、手続きを窓口で行えばその場で返却してくれるケースもあれば、書類を全て預かりになるケースもありました。まずは全ての手続き先に電話で問い合わせ、海外在住者の相続人がいる場合に必要となる書類を確認する必要があります。返却されない可能性など考慮し、大使館に行く前に何通必要かを計算しておかなければなりません。
揃えるのに時間がかかるもの その他、主に必要になる書類で厄介なのが出生まで遡った戸籍謄本・除籍謄本の取得ですが、これは今年の3月から広域の取得ができるようになったため、わざわざ出生の本籍地に行かなくても良くなっています。母親の出生地が遠隔だったので一瞬冷や汗でしたがこれは、ありがとう法務省。市町村の窓口によって数時間で取得可能なケースもあれば1週間かかるケースもあるようなので請求してみないとなんともいえませんが、遠隔地に行くよりは時短されてると思います。 この他の住民票除票は窓口で即日発行されます。マイナンバーカードがあれば住民票と印鑑証明はコンビニで発行が可能です。
基本書類は直筆、海外からはさらに必要な書類が・・・ 記入が必要な書類のほとんどは相続人全員の直筆が必要となります。なので、国外在住者の相続人には送付してサインして送り返すを地道にやる人も多いようです。郵政のEMSは安いですが日数が片道10日以上、FedExやDHLは高いけど数日で書類のやり取りができます。(在留証明などもこれで送付して手続きができます。) 大手の銀行は、相続発生の連絡をネットから、小規模な銀行は電話で連絡、必要書類が自宅に送られてくるので記入し返送という方法でした。つまり日本で郵便物を受け取れる住所がどこかに必要です。 記入した書類は窓口で提出した方がその場で漏れや不足を渡すことができるので、提出は窓口にしました。相続手続きはどこも事前窓口予約が必要でした。基本的に書類はその場で返却されスムーズでした。 最も大変だったのが不動産の登記変更手続きです。相続税どうなるんだ?! と知らないと最初に思うんですが、相続税かかるような不動産と資産持ってる方がマイノリティらしいです。市の窓口で計算方法を教えてくれますが、聞いた瞬間「あ 絶対に届かない 笑」と思いました。相続と聞くとすぐに連想される相続税に、遺産をめぐる弁護士ドラマですが、あんなものはほぼ一般家庭には起こり得ない。 そんなことより大変なのが聞きなれない単語が羅列される相続登記変更の書類作成。ここだけでも行政書士に依頼した方が早かったなと思います。(もうやっちゃったからいいけど)とはいえ、法務局が予約制の相談窓口も設置しているので自力で出来なくもないです。今年4月より相続登記変更手続きが義務化され、3年放置すると罰金になるそうで、怖い怖い。(リンク:法務局「相続登記・遺贈の登記の申請をされる相続人の方へ」)法務局の窓口に自力で持ってったら「絶対不備でるから、連絡くると思って」と言われました。手数料計算など複雑で、確かに、まず不備は出るような感じがします。 なんでも今年から海外在住者が不動産登記変更する場合は国内連絡先の連絡先の人間の承諾書が必要になるそうです。窓口も把握してにないマイナーチェンジ!(リンク:法務省「令和6年4月1日以降にする所有権に関する登記の申請について」)そのほかにも手数料の計算違いがあったりとで、諸々揃えて再提出。 法務局は申請から2~3週間くらいかかるので、なるべく早めに書類を提出したいですね・・・海外在住は。 という感じで、海外在住の際に違ったであろう点だけ書いてみました。この他のクレジットカード解約や電気水道などインフラの解約は特に海外在住だからといって変わることはないと思います。 手続きは日本国内にしばらく滞在して行いました。リモートが可能な職業なので時短ですが勤務しながらやれました。リモートができない仕事でこの手続きを休んでやるのは大変だと思います。お金があるなら行政書士などの法律家に頼めば大体のことは委任状を使ってやってくれると思います。資産次第だとは思いますが、海外在住で日本に長期滞在する方法がないならそうなるのではないかと思います。 また、エンディングノートまでとはいかなくとも、日本にいる親の収入の有無、不動産、銀行口座、生命保険など会社名は少なくとも把握していれば、全然簡単だったのではないかと思います。 ちなみにパラオ人曰くは「パラオだったら葬儀前までの家族会議(だいたい葬儀まで2週間くらいかけている)で全ての資産が把握できている」そう。(パラオでは銀行はだいたい3行、保険会社がだいたい1社、土地は基本誰がどこだかお互い把握してるので話が早い。)で、支払いされてない借金をやり取りするのが葬儀。パラオの葬儀はビジネスの場、葬儀で全て清算するんだと、自嘲気味に言うパラオ人もいますが、日本のこれを体験するとその方が効率いいな・・・という気持ちになりました。
伊藤洋美