時間に追われないスケジューリング術。あなたのカレンダーにこのタスクは入っていますか？

「1日は想像以上に短い」。そう感じているのはあなただけではありません。 忙しい日々を送るなかでは、仕事やプライベートの予定が詰まり、気がつけば時間に追われて大事なことが後回しになることが多々あります。 そんな時間に追われる生活から脱却し、生産的な生活を送るためには、効率的なスケジューリングが不可欠です。 今回は、有名な時間管理の手法ではありながらも、意外と盲点になっている「重要度と緊急度」に基づくタスク整理法について解説し、その実践方法を具体的に紹介します。

タスクの見直しに役立つ「アイゼンハワー・マトリクス」

まず、タスクを「重要度」と「緊急度」に分けて整理することが重要です。これはアメリカの元大統領ドワイト・D・アイゼンハワーが提唱した「アイゼンハワー・マトリクス」としても有名です。 忙しい日常に辟易することがあるなら、今こそこのメソッドで日々のタスクを見直してみることをおすすめします。 アイゼンハワー・マトリクスの四象限とは？ アイゼンハワー・マトリクスは、タスクを以下の4つの象限に分類します。 第一象限（緊急かつ重要） 緊急度も重要度も高く、最優先で対応するべきタスクです。これには、締め切りの迫ったプロジェクトや緊急のトラブル対応が含まれます。 第二象限（重要だが緊急ではない） 重要度が高いものの、緊急ではないタスク。長期的な目標のための準備や、スキルアップのための学習が該当します。 生産的な生活を送るためには、この象限のタスクを計画的に進めることが重要です。 第三象限（緊急だが重要ではない） 緊急度は高いが、重要度の低いタスク。急ぎのメール対応や、日常の細々とした仕事があたります。これらはできるだけ効率的に処理し、時間をかけすぎないようにしましょう。 第四象限（緊急でも重要でもない） 緊急度も重要度も低いタスク。たとえば、無意味な会議や無駄な雑用などが含まれます。これらは可能な限り削減するべきです。