労働時間を変えずに1.5倍の成果を出す、うまい手の抜き方（滝川徹 時短コンサルタント）
『細分化して片付ける30分仕事術 （滝川徹 著）』
与えられた仕事は全てきっちりこなさなければいけない。そう考える人も多いだろう。しかし短い時間で効果的に働きたいなら、価値を生まない8割の仕事にかける労力・エネルギーは極限まで削ぎ落とすべきだ。 そう語るのは現役会社員・時短コンサルタントの滝川徹氏。今回は、滝川氏の著書『細分化して片付ける30分仕事術 』より、「80対20の法則」の実践的な活用法ついて、再構成してお届けします。
■️80対20の法則とは
君は「80対20の法則（パレートの法則とも呼ばれる）」を知っているだろうか？ 世界的なベストセラーとなったグレッグ・マキューン著『エッセンシャル思考』（かんき出版）の影響で、この法則を知った人も多いかもしれない。しかし実際にビジネスの現場でこれを意識して実践している人となると話は別だ。その数はとたんに少なくなる。 この法則はざっくりいうと「2割の要素が全体の8割を生み出している」とする考え方で、ビジネスで言えば「仕事における成果の8割は、2割の業務から生み出されている」となる。逆に言えば、8割の仕事は2割の成果しか生み出していない。なんということだ。この法則に則れば、大半の仕事は価値を生み出さない生産性のない仕事ということになる。 この考え方の根拠についてはリチャード・コッチ著『増補リニューアル版 人生を変える80対20の法則』（CCCメディアハウス）にくわしく書かれているのでここでは割愛するが、この法則を実践するかしないかで仕事の生産性は全く異なったものとなってくる。 この法則を活用する人は常に成果の8割を生み出す2割の仕事に注力し、それ以外の仕事は極端に言えば切り捨てている。理由は単純。同じ1時間にしても、大きな成果を生む“2割の仕事”に時間を使ったほうが自分にとっても会社にとっても有益だからだ。
■同じ時間で1.5倍の成果を出せる
ものすごく単純な例でこのことを説明してみよう。【画像1】を見てほしい。 左側のように、10の成果をもたらす仕事と100の成果をもたらす仕事がそれぞれ3つずつあるとする。いずれもふつうに取り組めば、60分（1時間）かかるとする。成果という視点で見ると、この場合6時間かけた結果は330となる。 一方、80対20の法則を活用する人は右側のような働き方をする。成果10の仕事は可能な限り労力をそぎ落として、それぞれ20分で終わらせるのだ。そうすることで120分（40分×3）の時間を創出し、その時間を使って成果100の仕事をさらに2つこなす。そうすると同じ6時間で530の成果を生み出すことができるわけだ。 考え方を示すために極端な例で説明したが、イメージはつかんでもらえたのではないだろうか。このように80対20の法則を活用する人は成果の低い8割の仕事にかける時間とエネルギーをできるだけ減らし、自分のリソースをより価値を生む2割の仕事に注力しているのだ。
