タスク管理ツールはどれがいい？ たまったタスクはどうしてる？ みんなのお悩みを聞いてみた
ぶっちゃけタスク管理って、しないよりした方がいいけど、ミスなく回ってるならそれでよし……っていうところはありますよね。
管理する数の問題かと思います。自分1人なら回ればいいし、3人くらいなら最悪電話でも共有できる。でも、10人でプロジェクトを進めるとなると、さすがに付箋じゃ無理。なにかツールを使った方がいいですよね。
うちも紙媒体メインの会社で、タスク管理という言葉自体が苦手な人も多いです。社内の平均年齢が高く、ツールもなかなか普及しなくて。Backlogを使っても、この人のタスクだけいつも炎上してる……なんてこともあるので、「後でやってください」じゃなくて「いつまでにする」を習慣化するようにしています。
締め切りや期限をはっきりさせるというのも、当たり前ですが大切ですね。案外意識していない人も多いのかも……。
ツールを使っても、たとえばBacklogで記録するべきことをSlackで振られたり、逆にSlackでいいようなことをBacklog上で送られたりと、境目が曖昧になってしまうという問題もありますね。
前職では、ツール上でのコミュニケーションの割合はBacklog8割・Slack2割程度でしたが、今はそれぞれ半分くらいです。職場の習熟度によって変わりそう。「ストックしなくても問題ないことだけSlackに」と言ってはいますが、なかなかその境目は難しかったりします。
ひとことで「タスク管理」と言っても、皆さん苦労されているんだな……ということがよくわかりました。リテラシーの差やそもそもの理解度など、壁はいくつもありそう。同じような悩みを持っている読者さんのお力になれば嬉しいです。 今回、読者座談会に協力いただきまして、ありがとうございました！
