紙の書類を仕分けて、すっきり。たった3ステップの整理術【今日のワークハック】

私たちがデジタル化が進んでも、紙ベースの資料はまだ驚くほどたくさんあります。 問題は、請求書、診察券、誕生日カード、子どもの作品などなど、書類が山積みになって散らかることです。 それらを素早く分類する簡単な方法を紹介しましょう。 【今日のワークハックはこんな人におすすめ！】 請求書や手紙が自宅に山積みになっている人 紙の書類の整理方法に困っている人

今日のワークハック：紙の書類を素早く分類する方法

FASTメソッドとは？ FAST式書類整理法はTikTokで知ったのですが、整理術ブログ界隈でも人気があります。 世の中にあるたくさんの優れた整理術と同様、書類整理のプロセスを合理化し、進捗状況を把握する言葉の頭文字から成り立っています。 この頭字語の解釈には2通りありますが、以下が最もよく表現できているでしょう。 F：ファイル（File）：ファイリングする書類 A：行動（Action）：支払い関係など行動が必要な書類 S：感情的（Sentimental）：アルバムなど即座に判断できない書類 T：捨てる（Toss）：捨てる書類 さまざまな書類を分類しているのであれば、この方法がベストでしょう。 一方、仕事関連の書類や請求書だけを整理する場合は、「S」を「感情的」から「スケジュール」に入れ替えることもできます。 FAST法の使い方3step FAST法を行なうにはスペースが必要なので、テーブルか机を片付け、山積みにする場所を4つ作りましょう。 F、A、S、Tと書いた4枚の付箋を使い、分ける場所に名前をつける。 書類の山を見て、内容を素早く判断し仕分ける（請求書はアクションの「A」、確認書や領収書はファイルの「F」といった具合です）。 すべてが適切な山に収まったら、書類キャビネット、ゴミ箱など、“永遠の家”に移動させる。 熟慮する場合は、5秒ルールのようなテクニックを使って素早く選択し、効率を維持してください。 ここでの目標は、効率的に仕分けることです。散らかった書類の山を打破し、より管理しやすい山に変え、即座に行動を起こすことです。結局のところ、これがまさに「FAST」なのです。 「今日のワークハック」記事をもっと読む 連載「今日のワークハック」では、仕事が速く効率的にこなせる！ツール・アプリ・OSのショートカットや使い方、アイデアをお届けします。