Googleカレンダー使いづらいならこれやって！ スケジュール管理術6選【今日のワークハック】

日々の仕事の中で、予定やタスクの調整に苦労していませんか？ Googleカレンダーのちょっとした工夫が、助けになるかもしれません。 Googleカレンダー使いづらいならこれやって！ スケジュール管理術6選【今日のワークハック】 今回、Googleカレンダーを整理し、自分のスケジュールを管理する方法を6つご紹介します。 【今日のワークハックはこんな人におすすめ！】 Googleカレンダーでタスクやスケジュールの管理ができていない人 予定の管理に困っており、最適なツールを探している人

今日のワークハック：Googleカレンダーを使ってタスクをマネジメントする

1. 「高度な検索」を使って、予定を探す びっしり詰まったスケジュールに埋もれて見落としがちな予定をすばやく探すには、「高度な検索」が便利です。条件をつけて検索することで、一発で予定を見つけられます。 高度な検索を行なうには、虫メガネの形をした検索アイコンをクリックする。 検索ボックスの右端にある検索オプションの矢印をクリックして、ドロップダウンメニューを表示する。 キーワードや日付・場所・参加者で検索し、必要な情報を見つける。 2. 色を使って見やすくする 予定を色分けして、カレンダーを整理できます。 Googleカレンダーで予定がぎっしり詰まっている人は、ぜひこの方法を使ってください。たくさんの項目を見やすく分類できますし、楽しい見た目になりますよ。 Googleカレンダーで色分け機能を使うには、予定の項目を右クリックし、好きな色を選ぶだけです。 いくつかの基本カラーしか選べませんが、カレンダーを見やすく整えるには十分でしょう。 3. 予定をすばやく修正する ときには、スケジュールをすぐに調整しなければならないこともあります。 Googleカレンダーではそれが簡単にできるので、使い方を知っておきましょう。項目ごとドラッグしたり、時間枠をのばしたりするだけで、予定をさっと変更できます。 ドラッグ・アンド・ドロップで、予定を自在に移動させる スケジュールの変更を知らされても、わざわざ予定の項目をひらいて時間を修正する必要はありません。項目にカーソルをあて、新しい時間帯にドラッグするだけで変更できます。 時間の延長や短縮も、ドラッグで 始まりや終わりの時間が最初の予定と変わったときは、その項目の開始時間や終了時間のラインにカーソルを合わせてドラッグするだけで、時間の延長や短縮ができます。 4. 大まかなスケジュールを把握する 予定の概要がわかれば十分で、詳しい内容まで事細かに知る必要はない、という場合もあるでしょう。カレンダービューを「スケジュール」に切り替えれば（以前は「アジェンダ」と呼ばれていました）、大まかな予定を即座に把握できます。 カレンダービューを「スケジュール」にするには、歯車のアイコンの隣にあるドロップダウンメニューをクリックして、スケジュールを選んでください。 スケジュールビューにすると、その日の会議やタスクの概要がわかります。 5. Googleカレンダーでタスクを作成する Googleカレンダーの「タスク」は、ホワイトボードやパソコンの画面に付箋を貼るのと同じようなものだと思ってください。片付けなければならない仕事をリマインドしてくれる方法として有効です。 タスクの素晴らしいところは、同じカテゴリーの項目や、特定の目標に向けて設定した項目をまとめられる点です。 タスクを作成するには タスクの作成方法は、予定を作成するのと似ています。手順は以下をご覧ください。 カレンダーの中で、タスクを追加したい日の空いている時間枠をクリックしてください。 ウィンドウが表示されたら、タスクをクリック。 最後に、リマインダーとなる説明を追加。「終日」のタスクとしてチェックをつけてもいいですし、一定の間隔を置いて繰り返すタスクとして設定することも可能。 メニューアイコン（3×3の点が並んだアイコン）の左、または、サイドパネルにある「ToDoリスト」ボタンをクリックすれば、すべてのタスクをリストで見ることができます。 6. 削除した予定を復元する 大事な予定をうっかり削除してしまい、はじめから入力し直すはめになったことはありませんか。このワザを使えば、もうそんなことをする必要はありません。 今度、飼い猫がキーボードを踏んで予定を消してしまったら、以下の方法で復元が可能です。試してみてください。 画面上部にある設定をクリック。 ゴミ箱を選択してください。 復元したい予定の上にカーソルを置き、表示される「復元」のアイコンをクリックする。 「今日のワークハック」記事をもっと読む 連載「今日のワークハック」では、仕事が速く効率的にこなせる！ツール・アプリ・OSのショートカットや使い方、アイデアをお届けします。 Original Article: Overloaded With Google Calendar Events? 6 Tips to Keep Them Straight by MakeUseOf