Gmailラベルを活用する、ストレスフリーな受信トレイ整理術【今日のワークハック】

受信トレイが“パンクする”のは、今にはじまったことではありません。古いメールはとにかくすべて削除するか、アーカイブするのは、すべての人がやってきたことです。しかし、アーカイブをすると、特定のメールを探したいとき、かき分けて探さなければなりません。 そこで今回は、Gmailのラベルを使って受信トレイを整理する方法をご紹介します。 【今日のワークハックはこんな人におすすめ！】 Gmailを使用しているが、受信トレイが混乱している人 長期間にわたる古いメールを整理したい人 メールのアーカイブや検索方法について簡単な方法を知りたい人

今日のワークハック：特定の期間でGmailのラベル分けをして検索を楽にする

「すべてのメールを受信した年毎にGmailのラベル分けをしたほうがいい」。 これは、「Cool Mom Tech」のLiz Gumbinner氏のやり方にヒントを得た方法です。常に受信トレイを空にする素晴らしい方法ですが、これはさらに一歩発展させることができると思いました。 まず検索バーに「in: label:inbox」と入力して、現在Gmailの受信トレイにあるすべてのメールを検索する。 上部左にある「すべて選択」のチェックボックスをクリックし、受信トレイにあるメールをすべて選択。そこで、スレッドすべてを選択するかどうかの表示がある場合は、「すべて選択」をクリック。 それから、「受信トレイ 2022」や「受信トレイ 2023」など、年毎のラベルを新規作成する（フォルダではなく）。 Gumbinner氏は、一番最近の年（もしくは現在の年）には「*（アスタリスク）」を最初に入れておくと、常にサイドバーの一番上に来るとおすすめしています。 こうすると、受信トレイ内のすべてのメールが年毎にラベル分けされるので、左カラムのラベルをクリックするだけで、メールの仕分けが簡単です。 もちろん、すべてを選択すれば、簡単に一度にアーカイブが可能。アーカイブしてもラベルはそのままなので、メールを受信した年別のアーカイブ内でメールを検索することができます。