1日で1週間分の仕事を終わらせる!?究極のタイムブロッキング「メガ・デー」実践法
過去数十年にわたる時間管理の科学は、通知やメールに常に気を取られるという現代のジレンマに対して巧みな解決策を提示しています。それが「タイムブロッキング」です。 それは、毎日を短い時間のかたまりに分け、生産的に仕事をするために確保するというもの。 しかし、タイムブロッキングの従来のやり方ではまだ十分ではありません。 本当はどれだけクリエイティブになれるかという可能性を垣間見ることはできますが、それを完全に体験するというところまではいかないのです。
本気で仕事に没頭する日、それが「メガ・デー」
タイムブロッキングの投資対効果(ROI)をもとめる簡単な公式があります。 確保する時間が長ければ長いほど、生産性が向上する 15分割り当てれば、わずかではあるものの有意義な効果が得られるでしょう。 様々なタイムブロッキングの方法論が提示しているように、1時間か2時間割り当てれば得られる効果がさらに大きくなります。しかし、朝9時から夕方5時までという枠を超えて丸一日を確保すれば、「生産的な悟り」と言えるようなものを体験できるのではないでしょうか。 これが「メガ・デー」です。 これは、数カ月前に極度に時間が不足した時期があって生まれた戦略です。このころ、筆者は新しい本を書きはじめると同時に、会社で働きながら毎週、コラムを書いていました。 このような働き方は、うまくいきませんでした。十分な時間がなかっただけでなく、野心的に考えたり、これらのプロジェクトに最大限の注意を払う余裕もなかったのです。 そこで、自分の中で次のことを取り決めました。「毎週1日、自分にできる最大最高の仕事を誰にも邪魔されずにするために、丸一日を確保する」というものです。 こうした日は、朝7時から夜7時まで、電話にも出ず、メールも返さず、受信トレイを開きもしませんでした。最優先のクリエイティブかつ生産的な仕事に没頭する許可を自分に与えたのです。 その結果は驚くべきものでした。毎週このすばらしい1日には、可能な限り深い形で一連のアイデアを練ることができるようになったのです。 そしてわかったのは、「メガ・デー」のたびに、その日1日分の仕事をこなすだけではなく、この12時間というひとまとまりの長時間で、ほぼ1週間分の仕事を終わらせることができた、ということです。 「メガ・デー」を最大限に活用する方法は次のとおりです。