スケジューリング

ChatGPTは、スケジュールを作ることもできます。これは何か具体的な計画があるときの方が有効で、そうじゃないときは「タスクに優先順位をつけましょう」「気が散らないようにしましょう」みたいな、どうでもいいテキストが出てくるだけです。 ◾️タスクの優先順位付け ChatGPTに予定のリストを渡すと、何が一番大事で、何と何を一緒にできるかといったことまでアドバイスしてくれます。情報は渡せば渡すほど精度の高いアドバイスが得られるので、必要な道具や、各タスクの所要時間、それぞれについてのやる気度みたいなことも併せて入力するのがお勧めです。 例えば家の中でやるべき作業…フェンスの塗装から電球交換、駐車スペースの掃除といったことを考えてみます。こういう作業について、難しさとか使う道具、天気といった情報も加えれば、ChatGPTお勧めのスマートスケジュールの出来上がりです。 ◾️スケジュール管理 ChatGPTに自分のToDoの詳細を渡せば、スケジュールを最適化してくれて、その結果時短もできます。ここでも渡す情報は詳しいほど効果的なので、予定への移動や準備の時間はどれくらいで、そのために何をすればいいかといったことを伝えましょう。 このとき、プライベートと仕事両方の予定、会議と、ジムと、家族旅行と、映画鑑賞などなどをミックスしてみると、かなりうまくいきます。時短のためにこうした方がいいといったChatGPTの助言は、だいたい理にかなったものです。より自分に合った助言を引き出すために、「プライベートの時間を増やしたい」とか、「新しい趣味を習いたい」といった情報を追加するのもいいですね。ChatGPTが、自分自身では気付かないスケジュールのパターンを見つけてくれるかもしれません。 ◾️所要時間の見積もり ChatGPTはタスクにどれくらい時間がかかるかの見積もりはお手の物。というか、学習した文章の中に、人間が作った現実的な見積もりが入ってたんでしょうね。お風呂掃除やツリーハウス作りにどれくらい時間がかかるかわからないときは、ChatGPTが役立ちます。 ここでも例えばお風呂の大きさがどれくらいかといったディテールは教える必要がありますが、それでスケジュール管理がしやすくなります。それにChatGPTは、それぞれのタスクに必要な材料や道具も教えてくれるので、作業の途中で「あっあれがない！」となって中断、みたいな事態を防ぐこともできます。