開催日の1カ月前までには会場の予約を

　過ごしやすい気候になり、ゴルフコンペを企画することもあるかもしれません。幹事に指名されても、最初は何から手を付ければいいか分からないと思います。 【写真】幹事必見！ これが最近人気の“ちょっと変わった”コンペ賞品です

トロフィーなどの手配も幹事の仕事　写真：PIXTA

　みんなが盛り上がるようなコンペを開催するためには、どのような準備が必要なのでしょうか。ゴルフ場の経営コンサルティングを行う飯島敏郎氏（株式会社TPC代表取締役社長）は以下のように話します。 「まず、開催日をいつにするのか、どこのゴルフ場でコンペを行うのか決定します。考慮すべき点としては、参加者全員のアクセスが比較的容易な立地であることや、プレー代がリーズナブルで、賞品代も含めた参加費用が払いやすい点。景色を楽しみながらラウンドしてほしいなら、ロケーションも加味していくといいでしょう」 「次に、ある程度人数が集まったら仮押さえをしますが、人数が多少後から増えてもいいように、予想される組数にプラス1～2組余裕を持たせて予約するのもコツだと思います」 「最終的に人数が確定し次第、ゴルフ場に正式に開催を決定した旨を連絡しますが、多くのプレー枠を必要とするため、キャンセル料が発生すると相当な負担になります。遅くとも、開催日の1カ月前までには済ませておくことをオススメします」 「参加人数が6組程度で済む場合は、全員1番ホールからスタートさせてもいいかもしれません。規模が大きくなる場合は1ループでラウンドすると、最初に上がった組は最終組が上がり切るまでの時間を持て余してしまいます。7～8組以上の場合はアウトスタートとインスタートの2ループ制でティータイム（スタート枠）を取ってもらうと、タイムパフォーマンスの優れたスマートなコンペになるでしょう」 　幹事自身もプレーヤーの一人となって回るのであれば、ラウンド後速やかに表彰式やパーティーの準備をするためにも、最初のほうの組に入ってスタートするのが無難です。 　組み合わせを考えていくなかで、「仲が良いからこの人と一緒に回りたい」などのリクエストがあれば、要望に応えたほうが参加者も楽しいはずです。反対に「AさんとBさんはあまり仲が良くない」というような場合は、できるだけ両者を離してあげるのが幹事としてのマナーといえるでしょう。 　ちなみに、プレー代と別途で一人あたりに支払ってもらう参加費は2000～5000円程度が相場。ここから賞品代と、表彰式を催す場合はパーティー代を捻出する必要があります。 　賞品の種類は、優勝以外にも「ニアピン賞」「ドラコン賞」「ブービー賞」といった定番の賞はもちろん、日付にちなむなど、まんべんなく「飛び賞」を設けるなどすると、スキルにあまり自信がない人でも狙いやすくなり、多くの参加者が楽しめます。