欠席の際は謙虚な気持ちを、賞を辞退する時は盛り上げも大事

　一般的には、秋から冬にかけての時期がゴルフコンペの“オンシーズン”といわれており、幹事に任命されて準備を忙しく進めている人や、参加のお誘いを受けた人も多いかもしれません。 【写真】幹事必見！ これが最近人気の“ちょっと変わった”コンペ賞品です

やむを得ない理由でコンペの参加を辞退するのは心が痛むが…　写真：PIXTA

　しかし、誘われたはいいものの、急用ができたり体調を崩したりして、断らざるを得ない状況になる可能性も考えられます。また、参加して賞をもらったのはいいけれど、賞品によっては「ありがたいけど、自分はいらないかな…」と思ったことがある人もいるかもしれません。 　コンペのお誘いを断ったり賞を辞退したりしたいときは、どんな風に伝えるのがベストなのでしょうか。ゴルフ場の経営コンサルティングを行う飯島敏郎氏（株式会社TPC代表取締役社長）は、以下のように話します。 「たとえばメールやメッセージアプリでコンペの誘いを受けた場合は、断るのをためらったり“既読スルー”したと思われないようにしたいものです。何らかの事情で欠席しなければならないことが決まったら、できるだけ早く連絡するようにしましょう」 「特に、大規模なコンペになるほど参加人数を早めに決める必要があるので、幹事をつとめる人がゴルフ場への予約をスムーズに行えるようにするためにも、『行ける・行けない』は早急かつ明確に伝えるのがいいと思います」 「欠席の理由まで細かく説明する必要はありませんが、『非常に楽しみにしていたので残念です』『お誘いいただきありがとうございました』というような、思いやりの言葉を添えるのを忘れないでおきたいものです」 「そうすれば、参加を前向きに考えていたことや、謙虚な気持ちが伝わるでしょう。もしも近いうちにコンペを再度開催する可能性があるのなら『次回は楽しみにしています』といった言葉で締めれば、また確実に誘ってもらえるはずです」 「コンペで獲得した景品を辞退したい場合は、『自分がもらっても宝の持ち腐れになってしまう』などの理由を添えて、賞を逃した人に譲るのがベターです。その際には即席の『じゃんけん大会』を実施して最後まで勝ち残った人が代わりにもらえるなどの対応をすれば、ゲーム性が高まってコンペをもっと盛り上げられると思います」 　また、コンペ直前になって“ドタキャン”をすると、ゴルフ場によってはキャンセル料を請求されて主催者側に迷惑をかけてしまうため、絶対に避けるべきです。 　なかには当日の天気が雨予報と知ってから、「雨の中ゴルフはしたくない」という気持ちからドタキャンの連絡をする人もいるそうです。プライベートなラウンドはともかく、コンペを雨でキャンセルするのは絶対に避けるべきでしょう。