フィルター機能を使って条件をつけてにメールを転送

すべてのメールを転送するのではなく、特定のアドレスやタイトルのメールだけを転送したい場合は、フィルター機能を使う。 まず、メイン画面の「メールを検索」フォームにあるフィルターアイコンをクリックし、フィルターの入力フォームを起動する。 次に、メールアドレスや件名、本文内に特定の文字を含むかなど、必要な項目を入力して「フィルタを作成」をクリックする。 例えば特定のアドレスからのみ転送したい場合は、「From」にそのメールアドレスを入力する。 すると、フィルタリング後の挙動が選択できるので「次のアドレスに転送する」をオンにして、転送先のメールアドレスをプルダウンから選ぶ。 ここで選べるメールアドレスは、上記の転送先として設定したアドレスなので、もしほかのアドレスに転送したい場合は「転送先アドレスを追加」で、メールアドレスを登録する必要がある。 あとは「フィルタを作成」をクリックすれば、以降指定したアドレスから届いたメールは、自動で転送されるようになる。 ただし、上記の「メール転送と POP/IMAP」で、メール転送をオンにしていると、すべてのメールが転送される状態なので、「メール転送と POP/IMAP」の転送をオフにしてから、フィルタで転送する設定しよう。 また転送後の挙動は、フィルタ作成時に「既読にする」や「削除する」を合わせて選んで指定する。 メール転送機能を利用して、スマートに複数のメールアドレスを管理しよう。