「先延ばしグセ」に限界 若い頃は締め切りギリギリでもなんとかなってきたのに…… プレゼン前に徹夜しない「3つの作戦」
エンジンがかからない本当の理由は
山田さんに尋ねてみましょう。いったい、その仕事の何がそんなにイヤなのでしょう。 会議の1週間前に現れた「やらなきゃだけど、やる気が出ない。なんかイヤだ。もう少し直前じゃないとエンジンがかからない」という思考に注目すべきなのです。 「なんかイヤだ」と曖昧な言い方をしていますが、彼なりの嫌悪感がどこからきているのかについて、もう少し解像度を上げていくのです。 山田さん「会議のメンバーの言うことがコロコロ変わって、言われた通りにしてもOKが出ないことがよくあるんですよ。あと、うちの業界って、試行錯誤しながら正解を探していくみたいなところがあって、最初から明確なゴールが見えない、というのもストレスなんですよね」
山田さんが、なかなか難しい状況にいることがわかりましたね。これでは頑張る気も失せてしまいます。 ただ、山田さんの言うような体質の職場のほうが、むしろ多いのかもしれません。現にその定期ミーティングのために徹夜したり、遅れたりしてくるのは山田さんだけなのですから、何か間に合う方法があるのでしょう。 山田さんには調査をお願いしました。同じミーティングに参加する人たちが、どのように会議の準備を進めているのか、曖昧で変わっていくゴールをどのように理解して対応しているのかについて話を聞いてくるのです。 すると、こんな方法があることがわかりました。 【とことん正面からぶつかる作戦】 ある社員は、言うことがコロコロ変わる上司にとことん確認して何度も意見を仰いで仕事を進めているそうです。 ある意味、もっとも王道なやり方です。山田さんは正直、「それじゃ、仕事がめちゃくちゃ増えちゃうじゃん。オレ、あの上司苦手だし、イヤだな」と思いました。 その社員は上司のことは苦手だけど、1カ月後に意見を百八十度変えられてやり直しになるよりは、早めにぶつけて確認しておいたほうがまだマシだと言っていました。 心理学でも、恐怖の対象を避ければ避けるほど不安が強まることがわかっていますから、この正統派のやり方は、最初の痛みこそ伴いますが、非常に有効な方法といえます。 【タイムリミット作戦】 ある社員はこう言いました。 「あの上司はしつこいから、聞いたら聞いたぶんだけ注文が増えてやっかいだ。それならば、定期ミーティングの直前に1回だけ軽く確認するのがいい。一応、あなたに敬意を払って確認しましたよ、という既成事実も作れます」 山田さんは思いました。あの社員はもともと器用だから、上司の意図をくみ取るセンスもあるし、直前の1回の確認でそこそこいい評価を得ているし、それで怒られるキャラじゃない。僕にはマネできそうにないかな。 【逐語録作戦】 会議の直後に上司の指示を逐語録で明確に記録し、メンバーにシェアする。次の会議の冒頭で逐語録を再度レビューしてから、その日の議題に入る作戦です。 上司もほかの出席者も、たくさんのプロジェクトを抱えて進行させているわけですから、正直、1カ月前の1プロジェクトの記憶が鮮明にあるわけではないでしょう。そこで記録という形を示すことで、お互いを守っているというのです。 山田さんは、これならばできそうだと思えました。 これで上司への対策はなんとなく見えてきましたが、肝心の自分はまだやる気が出ないのです。さて、どうしたものでしょう。